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“岗位练兵”业务大比武活动讲稿

***办公室

（2021年9月）

根据《***组织部关于在全县广泛开展“岗位练兵”活动的通知》要求，我就公文格式设置规范和注意事项作一简要培训，不妥之处，敬请批评指正。

二、公文排版

以下公文排版内容依据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）

1.页边距：上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm。

每行28个字符，每页22行。

2.页码格式为双侧一字线加数字，页码字号为四号，字体为宋体阿拉伯数字。

3.平行文或下行文文号，文号字体为三号仿宋，居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

4.上行文文号，文号字体为三号仿宋，左某某一个字的距离，签发人：三号仿宋某某，签发人姓名：三号楷体，右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。

如上行文和下行文文号都是谷某某。文号一定要使用六角符号，六角符号插入方法：选择插入——符号——符号附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单机“插入”按钮即可。

5.公文正文排版

（1）标题——2号方正小标宋某某，居中显示，编排于红色分割线下空二行位置。

（2）主送机关——3号仿宋某某，居左某某，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。

（3）正文——3号仿宋某某。

（4）文章层次机构——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级用3号仿宋。

（5）附件——3号仿宋，在正文下空一行，左某某2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。

（6）发文机关署名——3号仿宋，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。注意：先把单位署名和成文日期居中后，再用空格微调。

（7）成文日期——3号仿宋，发文机关下方右空4个字格编排。

（8）印章——加盖端正，以成文日期为中心，印章下端压成文日期（骑年跨月）。

（9）版记制作——选择表格——插入——表格，设置1列1行，选中表格，单击鼠标右键，表格属性，对齐方式选居中，单击“边框和底纹”，取消竖线，设置上下线为1.5磅，中间一行下线宽度为0.5磅，设置列宽度为15.6cm，最后点击确定。

（10）讲话稿骑马装订——页面布局——页边距——自定义页边距——多页中选择“书籍折页”——设置页边距，上：3.7cm，下：3.5cm，内：2.8cm，外：2.6cm——纸张大小选择A3——点击“确定”，然后打印——属性中选择双面打印——长边打印——点击确定。

三、公文写作中常见标点符号误用例析

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。（正确）

例2：

公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：

标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：

陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。（错误）

陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）

解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

四、公文处理中的常见错误对照更正表

（一）公文标题类

（二）正文内容

结尾部分

（三）结尾部分

[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]

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