以下为《excel邮件合并的基本操作步骤》的无排版文字预览,完整格式请下载
下载前请仔细阅读文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的,下载的文档就是什么样的。
在考生文件夹Word子文件下,建立成绩信息“CJ.xlsx”,如表1所示。要求:
1) 使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件“CJ_T.docx”,如图1所示。
2) 生成所有考生的成绩单“CJ.docx”如表1所示。
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步骤 1:打开 Excel 2010 程序,在 Sheet1 工作表中输入如表 5-1 所示数据,然
后保存在考生文件夹 Paper 子文件夹 (D:\result\***4\Paper) 下,取名为“CJ.xlsx”,关闭 Excel 2010 程序。
步骤 2:在 Word 2010 中,建立如图 5 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 “插入合并域”右侧的小箭头(如图8所示),选择“姓名”。用同样的方法,依次点击“插入合并域”,选择其它数据。
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图8 插入合并域
(8)点击“预览结果”(如图9所示),可以看到姓名、语文、数学和英语自动更换具体数据。点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以查看到所有的已全部替换成功。
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图9 点击“预览结果”
(9)生成新文某某
点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理。选择“编辑单个文某某”(如图11所示),在“合并到新文某某”中选择“全部”记录,随即生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
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图11 合并到新文某某
[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文某某下载。
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