会计信息系统操作

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实验一:企业建账

注册(操作人:admin)

1、系统管理—系统—注册—登录

新增用户(操作人admin)

增加角色

权限—角色—增加

权限—用户—增加:编号,姓名,角色

注:1、窗口内蓝色为必输项,黑色可输可不输

2、编码与姓名不重叠

3、输错了点修改,编号除外

三、建账套(操作人admin)

1、账套—建立—新建空白账套—填写账套号和名称和启用会计期—输入单位名称(全称)—选择账套主管—勾选存货客户有无外币—完成

注:1、企业类型为工业

2、行业性质为2007年新会计制度科目

3、勾选按行业性质预置科目

—设置编码方案—数据精度—确定

注:4、编码方案内的编码是指每一级编码的“位数”,不是指编码数

修改账套(操作人:账套主管:郝某某)

注册—账套—修改

注:5、admin没有修改账套权限

编码方案在后续有提示如:“**** ** **”

四、权限设置(操作人:admin)

1、权限—权限—修改—检查账套和年限

定位—根据21页表格中职责一栏—修改—按要求打勾—保存

注:1、出纳签字在总账—凭证下面

输出和引入账套(操作人必须是admin)

注:1、换人操作:系统—注销—注册—操作员换新名字和密码

输出:账套—输出

引入:账套—引入

实验二:基础档案设置

操作员:账套主管

系统启用

系统应用平台—登录—基础设置—基本信息—系统启用—总账设置—退出

设置部门档案

基础设置—基础档案—机构人员—部门档案

注:1、输一个,保存一个

负责人暂时不输,后续补输

建立人员类别(如上)

设置人员档案

基础档案—机构人员—人员档案

注:1、一、二、三、四,四项工作要严格按顺序

2、人员档案输入完成后可回到部门档案补选负责人

五、地区分类

六、客户分类

七、客户档案

注:1、五六七三项工作要严格按顺序

供应商分类(本教材资料不做该项,因为账套供应商分类未选择)

供应商档案

外币设置

基础档案—财务—外币设置

注:1、外币设置后一定要点“确认”

会计科目 注:1、十,十一两项工作一定要按次序做

基础设置—基础档案—财务—会计科目(操作员:“郝某某”)

增加会计科目(增加2级,3级科目)即点击“增加”—输入科目编码及名称、修改相应科目、辅助核算

注:1、若有外币核算—“外币核算”勾选—下拉框选择“美元”

2、“十”在“十一”之前必做

3、应收账款、应收票据等应收类可以选择“客户往来”,应付账款、预付账款可以选择“供应商往来”,其他应收款可以选择“个人往来”,费用类选择“部门核算”,在建工程、生产成本选择“项目核算”

4、存货类明细科目勾选“数量核算”且填入计量单位

5、点击科目分类标签如“资产”“负债”等等

6、点击“编辑”—成批复制—输入相应科目编码

2、指定会计科目(必做)

编辑—指定科目—现金科目—从待选列表中选择科目—单击“>”(不可漏选)

凭证类别

基础设置—财务—凭证类别—选择“收付转”凭证类别—修改—双击限制类型(根据P43表)

注:逗号要用英文半角

项目目录

基础档案—财务—项目目录(根据P43)

点击菜单“增加”—输入项目大类—下一步—点击“完成”(增加一个新的项目大类)

选中新项目大类“产品”—点击“核算科目”(将待选科目选入已选科目)—点击下方“确定”

点击“项目分类定义”—输入分类编码及名称—确定—依次增加(点击下方“增加”)

点击“项目目录”—点击旁边的“维护”—点击增加

注:8、若有空白行,用“ESC”键删除

菜单栏上的“增加”不可随意点击

结算方式

基础档案—收付结算—结算方式

注:1、输一次结算方式保 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 签字后的凭证进行审核、记账(郝某某)

点击转账生成—期间损益结转—全选—确定—保存—退出—取消

对F生成的凭证进行审核、记账(郝某某)

对账(操作人:郝某某)

期末—对账—九月—选择—对账—试算—确定—退出

结账(操作人:郝某某)

注:1、本月若有未记账,未审核凭证,不允许结账

2、结账必须按月连续进行,上月为结账,不允许进行下月结账

3、试算不平衡,对账不符,不允许结账

4、总账系统结账要在最后(其他系统先结账)

五、取消结账

期末—结账—选择要取消结账的月份—按“CTRL+SHIFT+F6”—输入口令—确认

实验六、UFO报表系统

(操作人:郝某某/贺某某)

登录—财务会计—UFO报表

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