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□通报 □报告 ■通知 □申请

文件编号 2018-01



制发部门：人资部

主题： ***员工使用“钉钉”软件的管理规定

页数：共2页



***员工使用“钉钉”软件的管理规定

为了便于各部门之间工作的沟通和员工考勤管理，经公司领导研究决定，从 2017 年 1月1日起全员使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

1、 公司在职员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。

2、 钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、 公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

4、 着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的***领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、适用人员

公司全体在职员工（除保洁保安）

使用规范

1、“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用，如有更换手机及手机号须报备人力资源部。

2、所有员工务必保持网络信号的畅通 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 修改审批信息，以免影响考勤。

3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、“合同审批”、“物品申购”等功能，目前在开发中，后续成熟使用时，再行通知。

六、预防作弊

1、钉钉考勤能记录员工常用设备号（导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设备号），杜绝员工代打卡

2、 员工在设置的条件范围外打卡，属于外勤打卡需要提交打卡原因及拍照佐证

3、 钉钉是根据WIFI的MAC地址来判断考勤，并不是名称来判断（WIFI的MAC地址无法修改，也不存在相同MAC地址的路由器）

4、一台手机每天只能一个人考勤

七、其他

1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环境。

2、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向人力资源部询问，如使用中出现异常情况须第一时间联系人力资源部。

3、本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时可***人力资源部反映，以便更好的修订执行。

其他规定仍按照《2018年考勤管理制度》执行。

人力资源部

2018-1-1



编制：

审核：

批准：





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