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办公室工作职责与分工

一、在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。

　　1.负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

　　2.组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

　　3.正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。

　　4.管好学校用车、电话。

　　5.负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

　 6.掌握使用学校校印及校长印章。

　　7.负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 供依据。

　　4.管好学校用车、电话。

　　5.负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

6.掌握使用学校校印及校长印章。

9.负责组织安排节假日人员值班。

　　10.接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

　　11.接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。

办公室副主任：

1.负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

7.负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

8.协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。

12.搞好对外宣传和联络工作。

13.负责完成校长交办的其它临时性工作。

14.负责本校考勤工作。

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