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公文格式

一、版头

1.份号：用6位3号阿拉伯数字。如“000001”。份号顶格编排在左上角第一行，用3号黑体字。

2.密级和保密期限：标注密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行。密级和保密期限之间用“★”分隔。

3.紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。

4.发文机关标志：即通常所称的“红头”。使用发文机关全称或者规范化简称。使用小标宋体字，颜色为红色。

5.发文字号：发文字号采用3号仿宋体字，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

6.签发人：上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，签发人姓名使用3号楷体字。

二、正文

1.标题：字体为2号小标宋体字，多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋体字。

7.印章：发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

8.附件：附件即正文的说明、补充。附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字用3号黑体顶格编排在左上角第一行，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。附件中正文格式与主体部分相应格式要素一致。

三、版记

1.抄送机关：指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。字体字号用4号仿宋体字。

2.印发机关和印发日期。一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋体字。

3.页码。用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

（页边距：上白某某3.7厘米 下白某某3.5厘米 左白某某2.8厘米 右白某某2.6厘米）

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