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共青团高碑店市委

机关工作制度

2019年1月

考勤与请销假制度

为了严肃工作纪律，改进工作作风，规范机关正常工作秩序，树立良好的机关形象，特制定本制度。

一、考勤

严格根据市委市政府规定的作息时间表，冬季：上午8:30-12:00,下午13:30-17:30；夏季：上午8:30-12:00，下午，在规定上班时间14:30-17：30，15分钟以后再考勤的视为迟到。

二、请销假

1、干部职工请假（包括年休假、病假、事假等）须事前审批，交办公室备案。

2、一般干部请假时间在一天（含一天）以内的，由主管领导审批；二天（含二天）以内的，由主要领导审批。班子成员请假，由主席审批（科级干***理）。

凡特殊情况不能事前审批的，必须事先口头向有关领导请示，并告知办公室，事后两个工作日内进行补签。

3、请病假需提供医院证明（须盖有医院医疗证明专用章）。请假视时间长短，应办好工作交接手续，假期结束后，须及时返回工作岗位，并向审批领导销假。

三、值班和加班

1、值班：实行轮流制，办公室根据工作需要安排全体干部轮流值班。

2、加班：

原则上要求在工作时间内完成工作任务，对于特殊原因确实有需要的，可以安排加班。

四、奖惩措施

1、全年无故旷工6天以上的，并取消评先资格；全年累计无故旷工30天或一次性旷工20天以上的，按公务员和人事部门有关规定处理。

会议制度

一、党支部会议

1、一般每月召开一次，也可视情况由党支部书记决定随时召开。

2、党组会议由党支部书记主持召开，党支部成员出席，办公室主任列席，也可由会议主持人根据议题需要确定列席人员。

3、党支部会议讨论研究重大决策、重要改革方案及经费使用，全年党支部工作任务、党的建设、政治思想教育、精神文明建设、干部任免奖惩、人事调配、计划生育和群团工作等重大问题，以及其他需要提交党支部会议研究决定的重大事项。

4、党支部会议应按照少数服从多数的原则通过表决作出明确的决定。

会议由办公室主任做记录。

二、机关全体会

1、一般每半个月召开一次，也可视情况由主席决定随时召开。

2、会议由书记主持召开，全体机关干部参加。会议实行签到考勤，会议考勤情况视同上下班考勤，参照《考勤和请销假制度》执行。

3、会议主要组织学习有关文件，贯彻上级组织及本单位讨论通过和决定的事项，检查和通报有关精神，布置工作任务等，可以和政治学习等结合进行。

会议由办公室主任记录。

四、民主生活会、组织生活会

1、每年召开一次，遇有特殊情况可随时召开。

2、参加对象为全体党员，由支部书记召集并主持。

3、主要内容，按照组织部门和纪检部门的统一部署，重点检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况；汇报本人思想作风、工作作风、廉洁自律情况；围绕会议主题，认真开展批评与自我批评。

学习制度

根据学习型党组织和“五型”机关的创建要求，为提高全体工作人员的政治、业务素质和理论修养，增强贯彻党的路线、方针、政策的自觉性、系统性和准确性，特制定本制度。

一、学习时间

全体工作人员必须保证一定的时间进行政治、理论和业务等方面的学习，集中学习每月不少于一次。

二、学习内容

1、政治与理论学习：马列主义、毛泽东思想、习近平总书记系列重要讲话，党章，中央、省、保某某、本市的有关文件和领导重要讲话，时事政治和报刊杂志上的重要社论、文章等。

2、业务学习：基层组织改革

三、学习形式

坚持政治学习与业务学习相结合；坚持理论学习与实践活动相结合；坚持集中学习与分散自学相结合坚持辅导讲座与民主讨论相结合；坚持一般学习和竞赛趣味性学习相结合。

四、学习要求

1、设立学习签到制度。凡参加学习的人员一律签到，并实行考勤，奖罚视同平时出勤。

2、学习时必须带好笔记本并作好记录；必须遵守纪律，禁止 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 流水号和收文日期，由办公室提出拟办意见后，及时送领导签批。

3、领导签批意见时，应注明阅批、阅办的范围及需承办的科室、办理时间要求等。对传阅的文件，应注明传阅范围。

4、对领导批办的公文，办公室要及时转给有关责任人。

5、办公室要做好催办工作，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

6、上级行政机关的公文，附*密、j密、q密和注明不准翻印的以外，经领导批准，可以翻印、复印。翻（复）印时必须注明时间、份数及分发范围。密码电报不得翻印、复印。

7、对上年度有保存价值的公文应在每年初及时整理立卷、归档。

二、发文

发文处理包括拟稿、审核、签发、编号、打印、校对、用印、分发、归档等程序。

1、综合性文件由办公室起草，涉及分管业务工作的文件由分管领导负责起草。

2、严格按主送单位分发公文。各种公文留2份归档。

三、公文的阅卷、归档和销毁

1、公文办理后，承办人应当根据《档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本、附件和有关材料送办公室归档，任何科室或个人不得保存应当归档的公文。上级机关和其他部门的批复、复函也应送办公室归档。

2、联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。

3、公文提制件作为正式文件时，应当加盖复制机关证明章，视作正式文件妥善保管。

4、没有归档和存储价值的公文，经过鉴别批准，可以定期销毁。销毁*密、j密、q密公文，应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

5、启用公文处理办公化程序后，按办公自动化程序规定办理。

印鉴使用管理制度

为进一步加强对印鉴的管理，规范印鉴的保管和使用行为，制定本制度。

一、印鉴必须指定专人管理

二、使用印鉴必须经过批准

1、使用党支部印鉴，须经党支部书记同意。

2、财务、人事报表、工资审批表及其它业务报表等，由有关业务人员填写后，交主席签批，经办人凭签批意见，在印鉴保管人员的监督下用印。

三、印鉴的使用登记和管理

1、印鉴的使用实行登记制度，所有用印均由印鉴保管员登记备查，将用印时间、内容、经办人、批准人一一记录清楚，并由经办人签字。各类印鉴应按规定使用，不得随意在空白纸及其它物品上盖章。

2、印鉴原则上不准带出办公室，如确因工作需要，需经分管领导批准，并由申请用印人写出借据标明借用时间。

3、印鉴保管人员，必须坚持原则，遵守印鉴管理纪律，涉及未公开的*密事项，不得泄露。未经签批，不得用印，未经批准而私自用印的，一经发现，将追究管理人员的党纪政纪责任。

4、印鉴保管人员，要强化责任意识，妥善保管，定期清洗，严防损毁、丢失、被盗等责任事故发生。

节能降耗制度

为全面推进节约型机关建设，树立节俭意识，自觉厉行节约，提高能源利用率，降低行政成本，特制定本制度。

一、节约用电

1、办公照明尽量利用自然光，严格控制泛光照明。

2、计算机、打印机、传真机、复印机、碎纸机、扫描仪等用电设备工作完成时要及时关闭，尽量减少待机时间。

3、开启空调时要关闭门窗，夏季上午上班后应推迟1小时开空调。提倡每天少开1小时空调。

4、办公室、会议室等无人办公时做到不开灯、不开空调，杜绝能耗空放现象。

二、节约用水

三、节约使用办公耗材

1、提倡电脑清稿和双面用纸，降低纸张消耗。

2、充分发挥电子政务优势，大力推进无纸化办公。尽量减少纸质公文印发，可发可不发的一律不发，需要印发的公文要严格控制数量，逐步减少纸质公文传递。

3、开展废旧电脑及办公用品、耗材等的回收利用活动。

4、工作人员上班尽量使用暖杯喝水，减少一次性纸杯的消耗。

四、办公电话管理

1、严格电话管理，因公通话要认真思考，打好腹稿，简捷明快，尽可能减少通话时间。

2、控制长途电话，严禁在办公室拨打私人长途电话和信息电话，禁止使用公费电话聊天。

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