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省规档案建设文本及行文格式

一、办公软件

Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置

（一）页边距

1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm

2.纸张方向: 一般为纵向

（二）板式

页眉页脚为默认值

（三）纸张

A4

三、段落（缩进和间距）

1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；

2.间距：段前、段某某0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码

4号仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字体

（一）主标题

2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行居中排列。

（二）各级标题与正文

1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;

2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；

3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点

5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…

6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。

为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。

有关文件、函件、信笺使用说明：

文件：计划、实施方案、表彰决定、评估条例或细则、政策性通知、根据上级文件精神制定的方案。

打印：【临开.经一小发[2012]25号】在文件中居中。字体文星仿宋三号，与红头文件空2行，然后打印出来。再把编好文件放入打印机打印文件。

打印文本：打印文件时把设置好的文本，鼠标放在题目【二号字体】的开头【敲10次回车】方可打印。

函件：贯彻上级文件精神，具体布置落实工作的通知等。如：运动会、艺术节、演讲比赛等主题为全校活动，落款应是学校名称。

【临开.经一小函[2012]26号】字体文星仿宋三号，位置与上红线空一行，与主标题之间也空一行，调到右侧，然后打印出来。

打印文本：把设置好的文本，鼠标放在题目【二号字体】的开头【敲五次回车】方可打印。

信笺：落实日常活动的通知等，本校组织的小范围活动或以各科室名义下发的通知等。如：社区实践活动，分工筹备方案等。

打印文本：把设置好的文本，鼠标放在题目【二号字体】的开头【敲三次回车】方可打印。

字体：老师电脑如果没有要求的字体，在开发区一小群里可以下载安装。

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