仓库存货管理制度

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仓库存货管理制度

1目的

为了***资产的安全完整,加强成本核算,加速资金周转、***的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品的流通、保管和控制,特制定本管理制度。

2 范围

本制度适用于成品、半成品、原材料、易某某(生产用的工具、容器、包装物、模具等生产性物资)、包装物、客供件、其它零星物资等。

3 职责

仓库管理员负责仓储物料的进出库管理和库存管理;

懫购部长负责仓库工作的指导和监督;

品质部负责对在库物料的质量检验。

4 物料验收管理

4.1收料

4.1.1材料进厂后,懫购收料人员必须依据《供方送货单》的内容,核对供应商送来的物料编码、名称、规格、数量和送货单数量无误后,在《供方送货单》上签字确认后,将《送货单》交仓库打印系统《采购入库单》报检。

4.1.2如来料有倾覆、破损、变质、受潮等异常时,懫购需及时联络物料供应商、厂家或通知代理商前来处理。

4.2材料待验

4. 2. 1进厂待验的材料物品的外包装上必须有《标示单》,并详细注明料号、品名规格、数量及生产日期,且与已检验好的物料分开储存,并规划“待验区”以区分。

4.3超交与短交处理

4. 3.1交货数量超过“订购量”部分应予退回,除样品或多送备品等,但必需在备注中注明,以利于与正常购买货品区分开来核算成本。

4. 3.2交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但经请购部门主管同意者,可免补交,短交如需补足时,懫购经办人应联络供应商处理。

4.4材料检验结果的处理

4. 4.1检验合格的材料,检验人员将合格数量填入《懫购入库单》的合格数量栏,签字确认并交仓库管理人员以合格品入库定位。第二联品质部留底存档。

4. 4.2不符合验收标准的材料,检验人员需在物品包装贴上不合格标识,并于《懫购入库单》上注明不良原因,将《采购入库单》和产品一并交给采购,由懫购将异常材料做退回处理。

5 存货入库管理

公司所有存货的购进均须办理入库手续,并实行严格的审批制度。

5.1原材料/半成品入库

所有物料购入后,由采购收货,仓库打《采购入库单》、采购报检、品质检验、仓库入库手续。入库时,仓管员须仔细核对物料编码、数量与《懫购入库单》是否一致,如无误后在《懫购入库单》上签字确认、办理入库。《采购入库单》第一联由仓库存档、第二联山品质部门存档,第三联由采购部门存档,第四联交由财务部存档。

5.2成品入库

生产/研发部门所生产的成品均需办理交库手续。入库时,由交库单位填写《产品交库单》,一式四联。

由交库人、交库部门经理、品质检验员、仓储管理员共同签字确认。填写时,交库单一式四联都山财务部门、仓储管理人员、检验部门、生产部备案并记帐。

5.3拒绝不合格或手续不齐全的物 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 新进的物资放在下面、里侧,先进的物资挪到上面、外侧摆放。

7. 4. 2物资出库时,要检gㄆ系睦芳锹迹冉奈镒室瘸觥?/p>

7. 5库存盘点

7. 5.1仓库物资的每一笔出入库,都应在用友系统(台账)和货架的卡片上登记,做到账卡物一致。每月仓库管理人员要对成品、半成品、原材料、包材进行全面盘点,如发生盈亏,应查明原因后向财务部报告。

仓库应根据财务部的处理意见及时处理盈亏,防止货品虚增、虚减现象的发生。

7. 5.2月度盘点每月一次,一般安排在月末进行,参与部门为仓库。主要g耸欠裾适迪喾按糁臀锪显黾跚榭觥?/p>

7. 5.3年中盘点每年一次,一般安排在6月末,参与部门为财务部和仓库。各仓库g耸欠裾适迪喾⒔谜杀尽?/p>

7. 5.4年终大盘点每年一次,一般安排在12月末,参与部门为财务部和仓库。***资产全面盘存,仓库g耸欠裾适迪喾⒔谜杀荆鞣叫朐谇宀崆┟?/p>

7. 6客供件管理

7. 6.1客供件的管理方法参照一般物资的管理方法执行,入库时登记数量等信息,不记单价。

7.6 2客供件发生破损、短缺、遗失等情况时,成某某***营销部报告,由营销部向客户反馈相关信息。

7.7产品防护

仓储物资的防护执行《仓库产品防护和日常管理要求》的相关规定。

7. 8其他管理规定

7.8.1仓库保管员对库存、代保管、待检验材料、成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。

7. 8. 2仓库保管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

7. 8.3库存物资,未经懫购部负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准拆件零发,特殊情况应报经采购部负责人批准。

7.8.4有以下情况的,仓库管理人员将予以警告处分,情况严重的将予以解聘。

不按货品的规格型号、类别进行有序存放、摆设,致使货品管理混乱。

不按时为各个部门办理出入库手续及按时进行盘点工作,致使仓库帐目管理混乱。

勾结外人,弄虚作假,偷盗仓库物资材料。如违反此条***将予以解聘,并送交司法机关处理。

8 质量记录

《供方送货单》

《懫购入库单》

《产品交库单》

《货物登记卡片》(货架上)

《产品出货单》

《出入库记录》(电脑系统内)

《领料单》

《PWB组件追溯记录表》

《PWB入库单》

《生产流转追溯记录表》

《成品追溯记录表》

9文件编制修改记录

编制或修改依据

编制、修改\日期

审核\日期

批准\日期



未建立









































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