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档案培训心得体会

　7月12-13日，我参加了由省档案局举办的档案专业技术继续教育。虽然只有短短的两天时间，但紧张而充实的学习安排，让我受益良多，同时也陷入了深深地思索中。

　　《档案双元价值及其实现》、《档案公共服务》、《档案信息资源开发与利用》这XX课程都提及档案的重要性。“拥有时不知珍惜，失去了方晓后悔”，作为一个档案管理者，我深切感受到档***发展历程中起到的重要作用，却又无奈地面对档案管理的现状。

　　在很多人的眼中，档案就是回收不要用的物品，总是希望重要的文件、实物保存在自己部门方便随时使用。而随着时间的推移，人事的变动，这些宝贵的档案资源往往湮没在普通资料中，而档案室却又“巧妇难为无米之炊”地干着急。还有些人认为档案工作就是简单而又清闲的劳动。档案室对移交部门作一些基础性要求，如编写页码，有些人却认为这是无理要求，“我们（把工作）都做了你们无事可做”“专业的事情就由专业的人做”，却不知页码既能固定每件文件，也是界定移交接收双方责任的办法。有些人对档案管理员有误解，认为我们就是起到仓库保管员的作用。还有些人没有养成文件资料立时收集立时归档的习惯，到移交档案时，积压的东西太多，造成了选择性移交一部分完成任务，或者由于平时没有收集而无物移交。我们在查找档案时，碰到过这种现象：那些当时或许并不重要而忽略了保存的文件资料，到了要用时，因为缺乏文字记录，只能充满遗憾的空缺。

　　概括来说，档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字；档案的价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。

　　如何收，就是要“应收尽收”。收集反映基本历史和主要职能活动的文件；收集上下级职能相关性文件；收集“账外”文件（会议记录、纪要；各种台账、各种年报表包括业务、党员和人事劳资方面及相关分析材料；图表、介绍信存根、花名册、本单位出版的书和报刊；本单位形成的各种规章制度；协议、合同；领导及工作人员参与其他公务活动形成的与本单位有关的文件材料；本单位领导及工作人员参加与职能活动相关的会议文件材料；外单位直接发到下属部门的文件）；收集涉及人事的文件；收集临时机构、项目、重大事件文件。

　　如何管，就是将收集来的文件材料通过整理，达到方便快捷利用的目的，又要符合档案的管理环境，保密特性。整理环节包括：鉴定（哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等）、分类（确定年度、确定保管期限、确定部门）、编好页号件号、按照文件的有机联系排列起来、加盖归档章、录入档案管理系统、扫描档案等，纸质档案整理完毕后装盒上架。管理环境包括档案库房的防虫防潮防尘、网络安全等，多数档案是具有机密性的，要严格履行借阅手续，注意档案的保密性。

　　如何存，就是要“应某某应某某”，严格文件的日常管理，做到准确、完整、系统。

　　如何用，就是要使经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续。在我们实际利用档案中，仅用到档案的凭证作用，找出某档案证明某事件而已。让档案延伸记忆、控制真相、传承经验，就离不开档案编研开发。比如，我司多年举办“十佳收费员”，我们可以收集所有的相关资料，如这些收费员的年龄、性别、受教育程度、方式方法、工作表现，为什么她们能持之以恒？总结成功之处并且分析，进而推广到所有收费员，从而文明收费更上一层台阶。又比如，安全事故警示录，将一个个鲜活的安全事件总结起来，将处理措施和预防办法都列出来，以后的安全教育，比起请教授来讲安全条文有用得多。对于编研开发这块，我们就是完成了大事记，确实是还远远没做到。

　　只有无限探索和拓展，我们才能逃脱死水一潭的状态，需要想方设法地把封闭的档案转变成为与当代社会同步、对社 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 义的基本原理和有关档案学的基本理论；掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识；掌握办公自动化管理的基本能力；掌握和熟悉我国档案管理的方针、政策和法规；掌握国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向。四、注重创新学习。创新是社会发展的源泉，是学习的最终目的。1、要做到创新就必须扎实学习好基础知识，这是创新的基础；2、注重学习与实践活动相结合。学习任何知识的最佳途径是通过自己的实践活动去发现，因为实践才能将知识理解最深，最容易掌握内在的规律、性质和联系；3、发挥合作优势。合作研讨，与同事或是朋友共同学习，充分利用集体的力量，共同发现问题、解决问题。

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