局办公室工作总结

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二00二年工作总结

局办公室

今年以来,局办公室的各项工作、在局党组的直接领导、局长的关心和兄弟处室的大力支持配合下,克服了人员变化大、工作任务重的矛盾,按照全局制定的“突出重点、强化服务、勇于创新、务求实效”的指导思想,和办公室“内强素质、外树形象、开拓创新、高效卓越”的理念要求,紧紧围绕全局工作中心,积极开拓、大胆创新、勤奋工作,热情服务,两个文明建设方面都有了明显进步。尤其是围绕发挥办公室“参与政务、管理事务、搞好服务”的整体职能方面,较好地发挥了参谋、枢纽、窗口作用,完成了各项工作,取得了比较好的成绩。下面,把一年来学习工作情况向各位领导做简要汇报:

一、认真开展政治学习活动,努力提供思想政治水平和业务水平

按照局机关党委的学习计划,强化政治理论和业务知识学习。今年以来从十五届六中全会会议精神、中央、省、市经济工作会议精神到江总书记“5.31”讲话、“7.1”讲话;从“党员思想理论教育读本”到江总书记在“共青团成立八十周年大会上的讲话”、“论党的建设”;从杜某某书记“7.23”讲话到十六大会议精神。政治理论学习的内容比较多,要求比较高,为切实提高学习效果,针对办公室人员的工作特点,在全办公室集中学习的同时,强化对驾驶员和经常外出人员政治理论学习的督促。使同志们自觉身体力行“三个代表”的自觉性得到提高。今年以来,办公室先后有三个岗位的同志重新作了调整,干部队伍更加年轻化,他们都努力上进,虚心好学,为使这些同志能够在短时间内尽快熟悉自己岗位的工作,在参加市统一组织的新录用国家公务员培训、档案知识培训的基础上,对他们在业务学习上提出了较高的要求,从生活上尽量照顾、在工作上积极支持,在继续发扬连续作战、吃苦耐劳、不计个人得失良好作风的基础上,在全办公室上下形成一种“一专多能”、“相互补台”的良好氛围,保证了各项后勤服务、保障工作的有序进行。

二、突出重点工作,积极大胆创新,“参与政务、管理事务”的水平明显提高

根据年初全局工作要点,结合办公室实际,在制定局办公室的全年工作目标时,我们提出了今年要通过大胆创新,重点做到了“一个强化”、“三项创新”:

“一个强化”即强化责任心,积极落实局“规范管理效率年”的有关部署。局“规范管理效率年”动员大会召开以后,通过组织学习会议精神,办公室同志们一致认为,从工作实际出发,办公室落实“活动”要求,应重点在服好务、理好财上多做工作。涉及到这些工作,最需要的是增强办公室同志们的工作责任心。为此,根据局“规范管理效率年”的有关要求,认真组织学习有关规章制度,尤其是《首问责任制和服务承诺制》、《局日常行为规范》的学习落实,使同志们从接听电话到对外待人接物等各个方面都能做到热情周到、礼貌待人。今年以来,我局连续召开了统计工作会议、《人口地理信息系统鉴定会》、《人口信息与经济发展研讨会》、市区局长会议等多次大型会议。同时,接待了20人以上的大型学习考察团组20余某某。在这些会务安排和接待工作中,时间要求紧、标准要求高,办公室同志都能牺牲自己的休息时间,积极投入,同时,在局有关处室的大力支持配合下,保证了这些活动接待工作的圆满完成。总之,通过积极努力,确保了来青的3000多人次,满意而来、高兴而归。认真做好会议材料的起草、准备工作。第二,在理好财方面,***的要求,克服困难,于3月份、6月份先后两次组织对全局固定资产进行了清查,分别对在用、报废或不需用的固定资产分别进行了帐务处理,并分别形成了书面材料,将帐内所有国有资产全部录入了“国有资产登记管理”系统,实现了国有资产的微机管理, 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 无故离岗的现象明显减少,有效地保证了局领导用车和处室用车的及时性。今年以来,处室用车的出车率与以往相比有了大幅度的提高。二是加强节假日车辆的管理。每逢节假日,明确要求所有车辆都到指定地点停放,需派车要经局领导同意,由办公室统一调度,有效地控制了公车私用现象的发生。三是加强车辆维修和燃料领用的管理。在车辆维修方面,继续坚持维修审批手续,所有车辆维修先提申请,做出预算,由于局长最后审批,结算时由办公室统一复核。在燃料的领用上,改变以往一季度公布公里数的做法,专门设计了表格,每次领油的同时,登记里程数,使同志们都做到了心中有数,使燃料领用的管理进一步规范。

其他工作进展顺利:较好地完成了办文工作,在发文、收文等各个环节,切实增强实效观念,做到办文快捷,使上级领导部门的精神迅速得到贯彻落实,为各方面工作的开展提供一个切实的保障。同时,根据年初工作安排,作为局“OA”办公自动化系统的参与部门,我们积极开展工作,与局计算机室一起到省局进行了现场参观,并结合我局实际对软件的选择进行了反复论证,报局领导同意后,及时与国家统计局办公室、省统计局办公室负责双杨办公系统的人员联系,为软件的及时安装争取了主动。系统安装完毕后,在办公室内安排专人,对办公自动化公文、信息的流程反复进行试点,并初步制定了局上网信息流程操作指南,并提出了明确要求。从目前的情况来看,办公室作为全局公文“流转中心”的各项基础工作已准备就绪。完善并落实了有关规章制度,在局领导的直接关心下,对《督促检查办法》进行了完善修订。

另外,今年以来,围绕我局档案室建设,从房间的内部装修、密集架的安装等各个环节均积极参与,同时,加班加点,积极组织做好相关文书档案、图片档案、会计档案的整理归档工作,根据档案升级的有关要求,对历年统计工作大事记进行了补充和完善,为我局档案管理升省一级做出了我们的应有贡献。“五一”前后,我局所有办公桌椅进行了更新,为不影响其他部门办公,所有新办公桌椅的安装均安排在休息时间,我们积极协调局内各个处室,合理调度,在规定的时间内,全部100多套桌椅均安装完毕。同时,对更换下来的近100张写字台和130多把椅子,及时与财政局有关处室联系,利用近一天的时间全部清理出办公楼,得到了大楼管理委员会的好评。针对我局办公环境的新情况,制定了办公桌椅摆放规范。

??? 办公室工作取得的点滴成绩都离不开局长的关心、离不开其他处室的支持、离不开全某某同志的共同努力。在肯定成绩的同时,在工作中也存在不足之处,主要表现在:主动服务、超前服务做得还不够;工作计划性与变化性结合得不够;在后勤服务方面工作有时不够细致等。上述问题,需要在今后的工作中认真加以解决。

明年工作打算

一是认真做好局档案室建设的各项后续工作,同时,组织做好涉及局办公室有关文书档案、影象档案的归档。

二是做好局会议室的设计装修维护工作,在局长把关的基础上,切实落实各项细致工作,在保证质量的前提下,如期交付。

三是做好无纸化办公条件下,公文收发的准备工作,尤其是加强学习,熟悉有关流程,熟练应用OA系统,保证各项工作的顺利进行。

四是做好督促检查工作,健全局督查工作网络,提高督查工作水平。

五是进一步做好政务信息工作,及时与市委办公厅、市政府办公厅及省局办公室沟通,加强与新闻宣传媒体的沟通,通过组织宣传政务信息,更好地宣传XX统计,树立XX统计的良好形象。

六是加强政治理论学习,结合办公室实际,积极探讨政治理论学习的新路子,认真组织对十六大等有关会议和文件精神的学习,进一步提高全办公室同志们的政策理论水平。

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