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《合同编号申请操作手册》

编制：信息中心

日期：2021-05-13

1．功能路径

【合同管理】→【合同中心】→【合同申请制单】

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2.岗位职责

功能操作

职责岗位



合同登记

各部门合同管理岗





3．应用场景

各单位部门在进行合同评审之前需要先到合同管理模块中进行合同编号申请，以下是该环节功能操作说明。

4.操作步骤

4.1合同申请制单操作步骤

1）根据功能路径进入到“合同申请制单”功能中，先选择申请类型（默认为合同要号），再选择***。

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2）选择完毕之后，需要录入一个大概的合同名称 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 过后合同又因为某些原因需要作废，则需要在“合同申请管理”功能中作废该合同号。

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进入到“合同申请管理”功能中，找到需要进行废弃的对应合同编号，点击“取消审批”按钮，取消审批后，再点击“编辑”按钮，进行进入“合同申请制单”界面。（注意：已经被合同登记关联过的合同编号不能进行废弃，如遇到特殊情况需要废弃，则联系信息中心处理。）

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再次进入到“合同申请制单”界面之后，将作废标识改为“作废”，之后再点击保存。

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保存之后，在进入刚刚的“合同申请管理”界面中，选中作废后的合同编号，点击“提交审批”，即可完成合同编号作废。

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