组织管理人员配置及各部门职责
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组织管理
人员配置及各部门职责
1.人员配置
徐某某**_*全权负责和掌控，采用总经理负责制。根据本次活动的主要策划方案，现指定该经销商以下几个部门的各负责人员进行活动管理分配：办公室5名，技术部2名，宣传部3名，信息部2名，人力资源部3名，财务部2名，公关2名。其中设全权负责本次活动的总经理1名，办公室主任1名，技术部部长1名，宣传部副部长1名，信息部部长1名，人力资源部部长名，财务部副部长1名，公关总监1名。
2.部门（相关负责人）职责
一、总经理：
1.执行董事会决议，全面主持开展工作，监督工作进程，保证经营、宣传目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.实时跟进项目进度，与各部门负责人进行工作对接，同时及时向董事长汇报项目进度，以制定下一步实施方案。
3.组织指挥相关工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份***（经销商）签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
4.建立***（经销商）本次活动统一、高效的组织体系和工作体系。
5.根据生产经营需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。
6.决定对该次活动中成绩显著的员工予以奖励，对该次活动中违纪员工的处分。
7.加强活动文化建设，搞好社会公共关系，***良好的社会形象。
8.活动进行过程中负责纪律的维持。
9.积极完成董事会交办的其他工作任务。
二、办公室：
1.做好本次活动的场地布置工作，负责道具、设备、盒饭发放等一切后勤保障工作顺利开展。
2.拟出本次活动的具体策划及工作安排并及时向总经理汇报。
3.密切联系负责本次活动的其他部门或负责人，及时收集和了解各部门的工作动态，将资料和进度报表汇总整理，定期交由总经理检查审核。
4.积极配合总经理做好综合、协调各部门工作并处理日常事务。
5.负责活动前期、中期和后期资料的收集、整理、打印、发放等工作。
6.***对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作。
7.***领导交办的其他工作任务。
三、技术部：
1.坚持服从活动负责总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向分管领导负责。
2.为本次活动的开展提供技术支持，负责制定和修改技术规程。
3.负责活动新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保活动产品种类不断更和.新扩大。
4.及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经活动的正常进行。
5.负责编制活动技术开发计划，抓好技术工作和相关管理工作。
四、宣传部：
1.负责活动前期的宣传工作，包括宣传单制作、海报制作、活动场景制作、公众号等相关媒体账号的宣传和运营。
2.负责活动进行时的宣传工作，以及活动会场的宣传单发放和召集人员工作。
3.活动进行时，负责拍照、摄影等记录工作。
4.部门负责主持稿的撰写，并出一位职员负责主持本次活动。
5.负责活动后期的总结工作，并负责活动新闻稿的撰写与发布。
6.配合其他部门最好相关工作。
五、信息部：
1.大力组织信息资源开发，***活动信息资源开发和合理应用。
2.承担各部门单位信息采集、及时收集有关企业产品的相关信息。积极***（经销商）各部门开展经济预测与调查分析等应用开发任务。
3.积极采集有价值的信息，广泛开展信息交流，及时与各部门进行数据对接与沟通。
4.数据分析与管理，根据数据信息走向及时制定下一步计划，使得活动能够顺利开展。
5.***领导交办的其他工作任务。
六、人力资源部：
1.在总经理领导下，负责检查监督各岗位员工的工作情况。督查落实各部门员工的各项工作。
2.负责检查落实人力资源 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 合各部门进行工作。
经费预算
活动前期：
场地
（洽谈、布置等）
设备
（现场设备等）
道具
（演员服等）
分发糖果预算
餐饮交通费用（员工餐饮交通等）
其他
（宣传单印刷等小额支出）
20000
5000
1000
2000
2000
1000
活动中期：
嘉宾邀请（明星助阵）
餐饮交通住宿费用（员工餐饮交通住宿等）
嘉宾会场接待（矿泉水、交通、餐饮、
住宿等）
其他（以防意外，保守估计）
***
1000
5000
1000
活动后期：
卫生清扫、场地整理
其他（以防意外，保守估计）
500
1000
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