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公文写作格式

第一条 页面设置

1.纸张：A4 复印纸。

2.页边距：上边距3.8厘米，下边距3.2厘米，左边距 2.8 厘米，右边距2.7厘米。

3.页码：页面底部、居中对齐。格式为“第×页 共×页”五号仿宋_GB2312。封面不显示页码。

第二条 段落设置

1.对齐方式：两端对齐。

2.缩进：首行缩进2字符。

3.行距：红头文件发文字号及文本内容固定值28磅，其他文件文本内容固定值24磅；所有文件标题单倍行距。

第三条 正文文字格式

1.字体：三号仿宋_GB2312。

2.标题：正文文章标题：二号方正小标宋某某，居中加粗，段某某1行。一级标题：一、二、三、三号黑体，加粗，缩进2字符。二级标题：（一）（二）（三）三号楷体，加粗，缩进2字符。三级标题：1.2.3.三号仿宋_GB2312，缩进2字符。四级标题：（1）（2）（3）三号仿宋_GB2312，缩进2字符。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。

注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如 ： 一、二、等。二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。另外，对所有级别的标题勿用自动套用格式,所有标题一律手工输入。凡打印方案、策划，须双面打印（特殊情况除外）且不需留封底。

第四条 通知的写作格式

通知是下行文，要求下级单位办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题：制发单位＋事由＋通知。

2.正文：通知前言：即制发通知的理 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 动流程 ⑨活动安排 ⑩经费预算

3.策划审核流程

部长-分管主席-主席-指导老师

第六条 word 类表格

（一）标题：二号方正小标宋某某，居中，段某某1行，固定值24磅。

（二）表头：三号仿宋_GB2312，加粗，单元格对齐方式为居中对齐。

（三）正文：三号仿宋_GB2312，单元格对齐方式为居中对齐。

（四）页码：页面底部、居中对齐。

第七条 excel类表格

（一）标题：方正小标宋某某24号，加粗，水平居中。

（二）表头：仿宋_GB2312 14号，加粗，水平居中，与标题相隔一行。

（三）正文：仿宋_GB2312 14号，水平居中。

第八条 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

正确示例：

附件：1.×××××(正文下一行左空两字)

2.×××××

3.×××××

第九条 落款注明发文单位，日期用阿拉伯数字将年、月、日标全；成文日期右空2字。正确示例：

***学生会

2018 年 7 月 20 日

需要标注联系人及联系方式的，如：（联系人：刘某某，联系电话：***）

第十条 文件名格式：部门+事由+文种

例：***学生会关于召开第一次全体成员例会的通

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