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郴州市建筑工程文件归档范围

移 交 书

我单位在 （地点）

兴建的 工程于 年 月 日

核发建设工程规划许可证，证号为 ，

建设工程施工许可证为 ，

工程于 年 月 日竣工，工程质量经验收评定为 。

兹向郴州市城乡建设档案馆移交该项目工程竣工档案，并承诺对所移交的工程档案真实性、完整性、准确性负责。其中包括：□工程准备阶段文件，□监理文件，□施工文件，□竣工验收文件，□竣工图，□电子档案,

□声像档案。

附：竣工档案移交目录壹份

建设单位： （盖章）

联系电话：

移 交 人：

年 月 日



工程档案移交须知

（一）列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请郴州市城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位未通过预验收取得郴州城建档案馆出具的预验收认可，不得组织规划核实和工程竣工验收。

（二）列入城建档案馆接收范围的工程档案在向我馆移交前，建设单位须将档案报送郴州市建设工程质量安全监督管理站先行审核。审核通过后，在工程竣工验收后三个月内，由建设单位在预验收的基础上，将工程档案资料收集齐全，按建设工程文件归档整理规范整理立卷，制作完整电子档案，建设单位将电子档案移交我馆审核通过后，再移交一套完整的、符合规定的建设工程档案。

（三）建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理相应的移交手续，分栋填写移交目录，移交目录内容应填写清晰、准确、真实、签章齐全。

（四）应重点注意以下内容

1、工程档案档案必须移交原件。

2、工程档案的内容真实、完整、准确，与工程实际相符合。

3、工程档案应已整理立卷装盒并加盖页码，立卷符合有关规范的规定，并已编制好总目录和卷内目录。工程档案排序按本移交目录排序。

4、工程档案资料分为纸质档案、电子档案、声像档案三大类，共七个部分。第一部分工程准备阶段文件，第二部分监理文件，第三部分施工文件，第四部分竣工验收文件，第五部分竣工图，第六部分电子档案，第七部分声像档案。

5、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

6、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备。

7、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合规范要求。

郴州市城乡建设工程概况信息表

工程名称





建筑竣工面积

地上 3?/p>

地下 3?/p>

报建人



联系

方式





工程造价

 万元

报建时间

 年 月 日



结构类型



开工日期

 年 月 日 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 联系方式：



组织机构代码



桩基单位

地址





施工单位意见



（公章）

单位负责人： 联系方式：



组织机构代码



施工单位

地址





附

五

寸

工

程

正

立

面

彩

照

一

张





附

五

寸

工

程

背

立

面

彩

照

一

张







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