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2021年工作总结暨2022年工作计划

秘书科

2021年，秘书科在办公室各主任的领导和其它科室同志们的支持配合下，按照“认真、高效、精细、务实”的工作思路，扎实做好“三办”工作，发挥秘书服务作用，完成圆满了领导交办的各项工作任务，现就2021年工作总结如下：

一、从严把关办文质量。秘书科严格按照公文登收程序和“事不过夜”的工作要求，做到文件即收即办，以最快的速度呈请领导阅批、转办。同时做好文件管理工作，使文件的收、发、传、送、批、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化，做到及时、准确、规范，全年登收办理各级各类来文3137件。加强涉密文件安全管理，严格执行保密各项规定要求，在密件呈批、办理各环节全过程闭环管理，并严控文件知悉范围。

二、从细严控办会水平。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。一年来，共组织召开陕西省2021年防汛演练、第三届发展大会等大中型会议50余次，小型会议200余次。为确保每次会议圆满成功，我们一是进一步完善了会议组织程序，做到会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结，为领导提供了优质服务。二是对省、市组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 方面的问题和不足，2022年，我们将针对以上问题，重点做好以下三方面工作。

一是加强制度建设。针对原有的规章制度进行了补充完善，并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括：秘书科工作职责、值班制度、会务制度和通讯员工作制度等，补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时，还狠抓了各项制度的落实，使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。

二是持续做好业务培训。紧盯“三办”能力提升，加强学习培训，重点对省、咸、市方针政策、档案管理、文件收发、会务筹备等业务进行培训，增强政治意识和大局意识、夯实理论基础，做到人人都是“多面手”，确保秘书科工作高效运转。

三是严格把控会务筹备。从会议准备、召开、小结三个步骤入手，列出详细流程和工作清单，突出会议材料准备，通知拟定、设备保障、音像留存和信息报送等5个重点环节，分析常遇问题，做到有备应对，保证服务无差错。

四是完善值班应急制度。进一步完善日常值班和应急管理制度，规范值班和应急工作流程，坚持科学编排，合理调配，保障实现工作无缝连接，全时正常运转。督促基层报备和落实应急力量建设，确保突发时间能够联络顺畅，及时反映、有效处置及时收集上报应急处置情况，为指挥决策提供信息保障。

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