学校管理员用户手册

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全国中学生学科竞赛湖南赛区联赛

网上报名系统用户手册

(学校管理员)

全国中学生学科竞赛湖南赛区

联赛管理委员会办公室

目录

一、登录与退出 1

1.登录系统 1

2.退出系统 2

二、修改账号信息 3

1.修改登录***.修改注册信息 4

三、学生列表 5

1.添加学生信息 5

2.修改学生信息 6

3.启用/禁用学生信息 6

4.批量参与活动 7

四、活动列表 9

五、报名情况 10

1.查看准考证 10

2.打印准考证 10

3.保存准考证 10

4.查看审核意见 11

5.删除参赛学生信息 12

6.导出参赛学生信息 12

六、公示名单上传 13

1.上传公示名单 13

2.查看审核意见 13

3.修改公示名单 14

一、登录与退出

温馨提醒:本系统建议使用谷歌浏览器登录。

1.登录系统

打开网址:http://doc.001pp.com/client/(图1-1);点击“全国中学生学科竞赛(湖南赛区)”,选择相应学科竞赛,点击进入登录界面(图1-2),正确填写用户名、密码及验证码后,点击“登录”,进入管理后台。

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图1-1

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图1-2

注:①学校管理员的不同学科账号仅支持在相应学科界面登

录,否则系统会提示无权限进入(图1-3)。

②学校管理员账号及初始密码由市州管理员提供,首次登录后请及时修改密码。

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图1-3

2.退出系统

点击系统界面右上角学校管理员名称,选择“退出登录”即可(图1-4)。直接关闭网页也可退出登录。

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图1-4

二、修改账号信息

1.修改登录密码

点击系统界面右上角“学校管理员名称”,选择“修改登录***;进入图2-1界面。按要求重置***;确定”,即完成密码修改(图2-2)。

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图2-1

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图2-2

注:初始密码无法登录或新设置密码遗忘,请及时联系市州管理员重置***.修改注册信息

点击系统界面右上角“学校管理员名称”,选择“修改注册信息”(图2-3),即可对相关信息进行修改完善(图2-4)。

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图2-3

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图2-4

注:①登录名由市州管理员分配,学校管理员不能自行改动。

②用户名原则上为学校管理员的身份信息,该字段将映射至系统界面右上角,建议填写“学校+学科管理员”。学校管理员可对其他信息进行修改完善。

③重要提醒:学校管理员请务必在“学校名称”栏填写学校全称,该字段自动映射至添加学生参赛时的“所在学校”,并最终体现在准考证上。 三、学生列表

1.添加学生信息

点击“添加学生”(图3-1),出现“添加学生信 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 4-1)。

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图4-1

注:“允许参加人数”是指市州管理员为本校分配的参赛名额,“已参加人数”是指该本校已报名参加竞赛的人数。

五、报名情况

1.查看准考证

报名日期截止,学会管理员审核完毕所有参赛信息并生成准考证后,学校管理员可点击学生信息栏右侧的“查看准考证”,查看本校参赛学生准考证(图5-1)。

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图5-1

2.打印准考证

在“查看准考证”界面,点击“打印”按钮(图5-2)即可打印准考证。

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图5-2

3.保存准考证

在打印准考证界面,选择“另存为PDF”即可将准考证保存至电脑(图5-3)。

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图5-3

4.查看审核意见

点击拟查看学生信息“省审核状态”或“市审核状态”下方蓝色文字,即可查看对该参赛学生的审核意见(图5-4)。

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图5-4

注:若审核状态显示“退回修改”,学校管理员须进入“学生列表”,根据修改意见进行修改后,返回“报名情况”界面,点击“重新提交”(图5-5)即可(修改学生信息操作详见第3章某某2节)。

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图5-5

5.删除参赛学生信息

报名截止前,如有已提交参赛的学生弃赛,学校管理员可向市州管理员申请“退回修改”(同时须申请公示名单“退回修改”),对该生进行删除操作(图5-6),并重新上传与本校参赛学生一致的公示名单。

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图5-6

6.导出参赛学生信息

点击界面上方的“导出excel”(图5-7),即可将所有参赛学生的信息导出。

注:此处所导出学生信息为本校所有参赛学生信息(无论是否通过审核)。

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图5-7 六、公示名单上传

1.上传公示名单

选择“点击上传”(图6-1),进入“公示名单上传”界面(图6-2),选择参与活动,确认学校名称(该处学校名称为系统自动读取“注册信息”中的学校名称)无误后添加附件即可(图6-4)。

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图6-1

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图6-2

注:①学校管理员仅可上传1个附件,附件格式须为png、jpg格式图片或PDF文档。如学校管理员上传多个附件,系统自动将后上传附件覆盖之前上传附件。

②一旦点击“确定”,即表示成功上传公示名单,在市州管理员“退回修改”前,学校管理员将无法修改公示名单,请学校管理员上传前务必认真核查公示名单,确保上传无误。

2.查看审核意见

点击“市审核状态”下方蓝色文字(图6-3),即可查看审核意见(图6-4)。

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图6-3

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图6-4

3.修改公示名单

学校管理员提交公示名单后,如市州管理员“退回修改”,学校管理员可根据修改意见,点击“修改”(图6-5),在弹出界面删除旧的公示名单后重新上传新的公示名单(图6-6)。

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图6-5

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图6-6

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