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制度名
采购管理办法
电子文件编码
GLZD129
页码
2-1
第一条 为加强对采购工作的管理,做到有章可循,以保证各项生产、业务工作的正常进行,特制订本办法。
第二条 本公司采用统一采购方式,以期发挥下列优势:
1.节省相关人力、物力,简化或合并相关业务。
2.有效统一管制各项物品、物料用量,降低库存量,减少资金积压。
3.利用群组技术及V.A手法,以降低材料采购成本。
4.加强采购稽查,以确保采购品质及成本目标。
第三条 统一采购业务范围如下:
1.办公事务用品及文具用品、表单印制。
2.生产所用原物料、物品(含直接材料、间接材料、消耗品)。
3.机器、仪器设备、冶工具(含零配件、量具、夹具、模具、检查仪器)。
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GLZD129
页码
2-2
3.厂商交货记录、进度管制业务。
4.请款业务。
5.验收及不良品处理业务。
6.厂商品质监查业务。
7.厂商发票处理业务。
8.厂商资料卡建立业务。
第八条 采购应注意的其他事项:
1.在确保品质的前提下,采购成本越低越好。
2.尽可能向制造商采购,不要向经销及买卖商购买。
3.需考虑市场变化及库存成本等因素。
4.采购与检验单位需分开。
5.尽可能参考过去使用需求量,做计划性采购。
6.需注意售方的售后服务和信誉。
7.订购单内应注明检验质量基准,抽验方式及不良率拒收标准。
8.订购单内应注明误期或因品质不良退货产生误期时的责任及惩罚办
签发人
责任人签名
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