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国家机关政府部门公文标准格式要求

标题: :小标宋体 二号字

正文: :仿宋 三号字

行间距: :一般设置“固定值”28 磅

字间距: :一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)

公文纸一般采用国内通用的 16 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 　

保密等级字体: :一般用 3 号或 4 号黑体

紧急程度字体: :字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)

文头的字体: :大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体: :一般采用 3 号或 4 号仿宋体

签发人的字体: :字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)

标题的字体: :字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 　

主送机关的字体: :一般采用 3 号或 4 号仿宋体

正文的字体: :常用 3 号或 4 号仿宋体

附件的字体: :常用 3 号或 4 号仿宋体

作者的字体: :字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 　

日期的字体: :字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)

注释的字体: :小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体

主题词的字体: :常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关 的字体: :与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体: :与 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

5.四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

二、正文

1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。

2.正文中一级标题用黑体不加粗。

三、行距及页面设置

1. 行距调整为固定值28磅。

2.页面设置上、下是4cm，左、右是3cm，页码居中。

四、排版

1.格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2.写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3.排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

五、落款

1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2.落款时间字体格式需统一。

主标题：方正小标宋某某 二号 ——

副标题，署名：楷体GB2312 三号

日期：楷体GB2312 三号

正文：仿宋GB2312 三号

一级标题：黑体 三号

二级标题：楷体GB2312 三号

三级标题：仿宋GB2312 三号 加粗

阿拉伯数字：Times New Roman 三号（1.2.3……） 行距：固定值 28磅 页面设置：上4下4，左3右3 页码居中

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