印章管理制度

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印章管理制度

第一条 目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公利益,特制订本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于**_*。

第三条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1.培训中心印章的刻制均须报培训中心主要负责人批准,由培训中心行政人资部开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2.印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.印章启用应报培训中心主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条 印章的保管、交接和停用

一、培训中心各类印章必须有专人保管

1.培训中心公章、合同专用公章由培训中心主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报培训中心行政人资部备案。

2.印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.严禁员工私自将培训中心印章带出培训中心使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经培训中心主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经培训中心主要负责人批准,方可带离 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 须经培训中心领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向培训中心签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第六条 银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1.二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2.上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报培训中心主要负责人审批。印鉴章带离必须是培训中心内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,培训中心主要负责人批准,并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有培训中心相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,培训中心主要负责人审核,报培训中心审批后,予以刻制。

第七条 违纪处理

一、违反以上规定者,培训中心将追究相关人员的责任,若给培训中心造成经济损失或不良社会影响者,培训中心将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好,每年年底底交相关行政部门汇总存档。

第八条 附则

  《印章使用签批单》

  《印章移交表》

  《印章管理责任书》

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