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学校档案是学校的历史载体，是学校的教学总结。学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。 它反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况 ，在学校工作中起着承前启后的作用。

分析利用学校档案 ，能有效帮助提高教育管理和

学校教学水平。因此如何做好学校档案管理 ，对教育、教学、教研活动 ，

有着十分重要的作用。 随着教育改革的深入，档案资料在各项检查评估中都作为一项重要

的指标 ，发挥极其重要的作

学校档案包括文件资料管理 、校园文化建设、教师履历管理、

优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、

招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料 、声像、电子资

料 ，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩 ，汇集着最原始、最可

靠的大量信息。学校档案真实客观地记录了学校发展的历程 ，是学

校重要的信息资源 ，对学校具有重要的推进作用。学校档案汇集了

学校现有的知识成果 ，是学校成长和奋斗的沉积宝鉴 ，具有很大的

开发利用价值 ，对学校档案进行综合分析 ，可以全面掌握学校教育

教学工作等方面的延革和演变情况 ，为新的时期学校建设提供借鉴

和依据 ，推动学校 自身形象和价值观的发展

档案管理人员业务素质不高 ，档案管理工作开展难度大

《档案法》第九条明确规定： “档案管理人员应当忠于职守 ，

遵守纪律 ，具备专业知识”。然而很多学校没有设定专职档案管理

岗位 ，还有的是教师兼职或是临时配备的。这就造成档案管理人员

不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗 ，缺乏系统培训 ，档案管理手段落后 ，严重制约学校档案管理工作的发展。

2、档案管理意识淡薄 ，利用率不高

对 “档案”的概念和作用认识不高，档案意识不强，责任意识

淡薄的现象。认为学校的主要工作是教学 ，档案工作就是保管好资

料的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能查阅就行了。

3、学校领导不够重视 ，硬件设施不达标 ，档案资料不全

很多学校档案工作普通存在 ：一不具备最基本的保管档案的通

风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求 ，容易缺失或遭受破坏。二

档案保管设备不齐全 ，规格不一 ，不能满足新时期档案多样化的需

要。三 由于档案意识普遍较低，导致资金投入严重不足，有的学校

档案管理工作必备的工具都无法购置齐备。

4、开发利用不够

学校档案管理工作大多还停留在档案工作的初级阶段。档案管

理 人 员充 当的是 保管 员的 角色 ，对编 研工 作重视 不够 。

三、改善学校档案工作现状的对策

1．领导重视 ，强化档案意识，完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作 ，成立由各科室负责同志参

与的档案工作领导小组 ，建立完善的档案管理工作制度 ，形成档案

管理体系机制 ，积极推进学校档案管理工作发展。

2．专员管理 ，强化档案管理工作基础 ，加强培训机制

加强档案人员 自身业务素质建设 ，一方面积极参加档案业务培

训 ，学习档案专业理论知识 ；另一方面建立档案工作网络 ，运用现

代化管理技术和先进技术设备 ，提高管理水平 ，跟上办公 自动化步

伐。面对新时期档案工作的需要，档案管理人员应如何提高自身素

质 ，应做 到 ：

①爱岗敬业 ，培养良好的职业道德。

②依法治档 ，完善档案管理的规章制度建设。

③强化服务意识 ，提高服务④加强业务学习，提高自身素质。

3、全 民参与 ，增强 档案管 理工作 意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性 ，举办档案法规

和制 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 现代化高科技手段提高档案工作效率 ，使档案工作

从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手

段将管理档案信息及时提供给学校领导 、各教研组和社会有关部门，

提供查阅便利 ，提高使用利用率。

学校档案管理工作涉及面广，包括综合管理、校园文化建设、

招生、学籍管理 、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、

校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。我们

在做好档案的收集、整理、归档工作的同时 ，主动提供档案利用服

务 ，做到档案管理工作管理方法科学化 ，管理手段高效化 ，档案工

作标准化 ，建立档案管理工作长效机制 ，使档案价值得以充分体现 ，

推进教育事业的发展

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