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项目整体管理输入输出记忆:
项目发起人发布“项目工作说明书”,指出要做什么项目以及为什么要做该项目。随后,邀请相关专家对所建议的项目进行“商业论证“。
对于由两家或以上组织联合发起的项目,发起组织之间需要签署“协议”,作为启动项目的依据。如果是为外部客户做项目(如施工企业承包工程施工任务),必须在签订合同之后,才能在本组织内部正式启动该项目。合同是协议的一种。
项目发起人签发“项目章程”,正式启动项目(项目立项)。
项目经理带领项目团队,在项目章程指导下,把后面九大知识领域各规划过程所编制的分项管理计划和项目基准,汇编成“项目管理计划”。
项目团队依据项目管理计划开展项目执行。一边执行,一边收集“工作绩效数据”。通过执行,产出“可交付成果”。在执行中,可能需要提出“变更请求”。
项目团队在项目管理计划指导下,在后面各知识领域的相关监控过程所得的“工作绩效信息”,“进度预测”,“成本预测”和“确认的变更”基础上,编制“工作绩效报告”,并提出必要的“变更请求”。
执行过程和监控过程提出的变更请求,都要提交实施整体变更控制过程审批,得到“批准的变更请求”和“变更日志”,需要在项目管理计划指导下进行,并参考“工作绩效报告”。批准的变更请求,又要提交给指导与管理项目工作过程实施
项目团队把执行过程产生的可交付成果,提交给控制质量过程核实(是否符合质量要求),继而再由确认范围过程确认(验收)。只有通过验收的可交付成果,才能进入最后收尾程序,被移交给项目发起人或客户。
项目范围管理输入输出记忆:
规划范围管理。在项目章程指导下,参考项目管理计划中已有的子计划,编制范围管理计划和需求管理计划
收集需求。在项目章程指导下,根据范围管理计划和需求管理计划,收集干系人需求。应该收集哪些人的需求,要看干系人登记册。干系人应如何参与需求收集过程,要看干系人管理计划。收集来的需求,必须记录下来,形成需求文件,同时编制需求跟踪矩阵
需求文件和需求跟踪矩阵。需求文件是定义,管理和控制项目范围的基础,所以定义范围,创建WBS,确认范围,控制范围都要用到需求文件作为输入。需求跟踪矩阵是用来动态跟踪,监控需求的实现的情况,所以是确认范围和控制范围的输入
定义范围。在项目章程指导下,根据范围管理计划和需求文件,编制项目范围说明书。
创建WBS。根据范围管理计划,需求文件和项目范围说明书,编制WBS和WBS词典,并进而形成项目的范围基准。
确认范围。项目范围管理计划和需求管理计划都是项目管理计划的组成部分。根据项目管理计划中的验收程序,需求文件中的验收标准,以及需求跟踪矩阵中的验收方法,基于工作绩效数据,对已核实的可交付成果进行验收。验收工作中会形成相关资料,即工作绩效信息。如符合验收标准,就得到“验收的可交付成果”。如不符合验收标准,就提出变更请求。
控制范围。把体现在工作绩效数据中的项目范围实际绩效,与体现在项目管理计划,需求文件和需求跟踪矩阵中的计划要求做比较,得到工作绩效信息,如果绩效偏差太大,就提出变更请求。
项目进度管理输入输出记忆:
在项目章程指导下,参考项目管理计划中已有的分项管理计划和范围基准,编制进度管理计划。进度管理计划是后续跟规划过程的输入,并被制定项目管理计划过程整合成项目管理计划,成为控制进度的输入。
根据进度管理计划,把范围基准中的工作包分解成进度活动,得到活动清单,活动属性和里程碑清单。
在进度管理计划指导下,参考项目范围说明书,对活动清单中的活动,依据活动属性,进行排序,编制项目进度网络图。网络图中需要标出里程碑。
在进度管理计划指导下,对活动清单中 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 果项目部分工作需要外包,那么与采购有关的个人或组织(如招标代理机构,潜在卖方)也是项目干系人,需要依据采购文件把他们添加到干系人登记册中。
根据项目管理计划和已有的分项管理计划和干系人登记册,编制干系人管理计划。
在管理干系人参与过程中,需要根据干系人管理计划和沟通管理计划,实际与干系人打交道。需要把项目变更的情况(变更日志)通知干系人。与干系人打交道的过程中,要把所发现的问题记录下来,形成问题日志。可能提出变更请求。
在控制干系人才与中,需要根据项目管理计划和项目文件(其中包括干系人登记册),来分析体现在工作绩效数据和问题日志中的干系人管理实际情况,形成工作绩效信息。可能提出变更请求。
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