行政办公室标准操作程序

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部门:行政办公室 岗位:管理岗



序号:1 职务:行政主任



工作内容:办公室内部事务及员工管理 页数:共5页(第1页)



做什么

怎么做

为什么



一、协助上级领导

二、对部门人员及档案文书的管理

三、管理后勤事务

四、其他工作

(1)协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

(2)***的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;***相关的公共关系建立、维护、保持。

(3)负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

(1)负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况。

(2)负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。?

(3)统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。?

(1)统筹***行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见

(2)***行政事务的上传下达;***的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理

(3)负责各部门之间和领导之间的协调;***总部的车辆调度。

完成总经理交办的其他工作任务。

有助于总经理对各级员工的管理,从而达到完善体系制度的作用。

增强员工工作的积极性,使部门的管理更加严谨透彻。

为公司前线工作人员提供保障。



起草:李某某

批准: 常某某



签字/日期:2017年01月01日

签字/日期:2017年02月01日



部门:行政办公室 岗位:后勤



序号:2 职务:宿管员



工作内容:员工宿舍工作的标准流程 页数:共5页(第2页)



做什么

怎么做

为什么



一、协助上级领导督宿舍的工作

二、其他工作

(1)入宿

流程:

1.登记员工住宿;

2.发放员工《宿舍管理制度》;

3.检查宿舍日常生活、用电安全、卫生工作。

4.盘点。

标准:

5.凭据行政办公室领导许可并填写宿舍入住登记、安排员工住宿;每个宿舍人员必须登记在册,不准私自安排外来人员入住;

6.对每位住宿员工发放《宿舍管理制度》,并告知仔细阅读、遵守;

7.每周不定点检查宿舍日常用电、生活安全并记录在册。

8.住宿员工在宿舍盘点表上签字确认,每月盘点一次各宿舍物品情况,并记录在册。

(2)离宿

流程:

1.记录员工离宿时间;

2.检查离宿人员带走物品;

3.清点宿舍物品。

标准:

4.住宿员工离职或迁出,必须在登记册上注明相关情况,并清点宿舍物品。

5.离职员工携带行李***,必***物品收回。

为了***员工宿舍管理,***财产及员工财产的安全,给员工创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境

内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 (5)***相关规定做好行车记录工作。

(6)注意车辆年检日期,按时办理车辆年检和其他车务手续。

(7).驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

(8)驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不***其他普通员工。

(9) 驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。

完成领导临时交办的其他任务。

***人员用车时能及时调度和行车安全。



起草: 李某某

批准:常某某



签字/日期:2017年01月01日

签字/日期:2017年02月01日





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