规范公文标准

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规范公文标准

1.总体要求

幅面尺寸:上行文纸型A3,骑马订装印;下行文、平行文纸型A4,左侧平订装印。

页面设置:页边距上3.5厘米,下2.9厘米,左2.55厘米,右2.55厘米。

行距:固定值29.7磅。

字体间距:标准。

标点:规范中文全角标点,特别是引号、冒号要注意。

字体和字号:三号方正仿宋_GBK,数字和字母用Times New Roman。

2.版头部分

密级和保密期限:三号方正黑体_GBK,顶格编排在版心左上角第二行。

发文字号:三号方正仿宋_GBK;平行文、下行文居中排布,上行文居左某某,并左某某1字(在右侧对称位置标注签发人)。

签发人:三号方正仿宋_GBK,签发人姓名用三号方正楷体_GBK。

3.主体部分

标题:二号方正小标宋_GBK。

主送机关:三号方正仿宋_GBK,编排于标题下加开1行位置,居左某某。

正文:三号方正仿宋_GBK,每个自然段某某2字;计量单位如面积,用平方米、公顷、平方公里等;文中结构层次,依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,第一层用方正黑体_GBK,第二层用方正楷体_ 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 期右空2字,其首字比发文机关首字右移2字,印章端正、清晰,居中下压发文机关署名和成文日期。

附注:为公文印发传达范围或上报公文联系人、联系方式等需要说明的事项,三号方正仿宋_GBK,居左某某2字编排在成文日期下加开一行,用圆括号括入,文字回行时顶格编排。

附件:在版记之前另面编排(不管前一面正文之后留有多少空白,都需另起一面排版);“附件”二字用三号方正黑体_GBK,后不加冒号(有序号时应加序号),在附件首页版心左上角第一行顶格编排,附件标题与“附件”之间空1行,附件排版与正文相同;有多个附件时,每个附件要另起一页编排;转发、印发条例规章等通知类文件,条例规章不能视作附件,而是正文的一部分,转发、印发通知部分,用三号方正楷体_GBK,转发、印发内容部分应另起页排版,标题上空两行,排版格式与正式文件一致。

4.文尾部分

版记:编排在偶数页面上,印发机关、日期四号方正仿宋_GBK,印发机关居左某某1字,印发日期居右空1字。

页码:四号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左某某一字。

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