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申请评审书填报说明及注意事项
注意事项
“教育部20NN年某某项目申请评审书.doc”必须使用Windows版的Microsoft Word软件(不支持苹果系统MacOS版Word),并启用“宏功能”来进行填写,严禁使用金山WPS软件,WPS会损坏申请评审书文件中隐含的脚本与模块,导致不能进行填报内容检查、无法正常上传文件等系列问题。
不得改变申请评审书的文件保存类型,只能是Word 97-2003的.doc格式,不要将其另存为.docx格式。
辅助性文件base.dat须始终与“教育部20NN年某某项目申请评审书.doc”存放在同一文件夹下,才可以正常显示出、或选择申请评审书中诸如学科、学校列表等字段的内容。假若您想复制申请评审书.doc到“桌面“上进行编辑,请务必将base.dat文件也一并复制到”桌面“上去。
申请评审书在填写过程中,允许粘贴文本或图片,如果需要粘贴图表、流程图、框架图等,请先将其转换或截取为图片,再以图片形式插入;为突出重要文字或强化显示效果,可以对文字使用加粗或斜体,但强烈建议不要去手工改变段落性文字的字体、字号与行间距,这种操作有可能会破坏文件中的隐含脚本与模块。为顺利完成填报,建议您先填写“项目基本信息”、“申请人基本信息”、“课题组成员信息”和“经费概算”这四栏内容,填完后至少保存一份文件副本作为备份,再继续去填写申请书中正文段落性的地方。万一后续填写过程出现了脚本错乱性问题,您还可以基于之前的备份文件来重填,能够减少不必要的操作与麻烦。
一旦文件中的隐含脚本与模块受损,常见现象是再也无法顺利完成“检查填报内容并保护文档”操作,甚至无法进行编辑。此时,可先将受损的申请书文件在Word中另存为“纯文本”(*.txt)格式的文件以便复制粘贴已录入的内容,再重新下载空白的申请评审书模板,重新进行填写。
如申报类别为“工程科技人才培养专项”,必须选择“项目分类”与“项目子类”,且最终成果应为咨询报告、专著或论文,其中咨询报告为必选项;如申报类别为“高校思想政治工作专项”,必须选择“项目子类”。其他类别的专项不涉及“项目分类”和“项目子类”选项。
填报说明
第一步:启用Word的宏功能(图示可参见附一、附二)
1) 如果您是Word 97、Word 2000、Word 2003用户a) 请把Word宏的安全性设为:"中" 方法: Word菜单->工具->宏->安全性->安全级,设置为"中" b) 关闭本文档,重新打开,点击"启用宏"按钮,即可开始填写本文档或打印。
2) 如果您是Word 2007,2010,2013,2016或更高版本的用户,点击Word左上方"安全警告"处"选项"中的"启用此内容",或直接点击“启用内容”按钮即可开始填写本文档或打印。
第二步:填写申请评审书
填写申请书时,需要在“页面视图”下操作,在其他视图模式下,比如“大纲视图“下操作时,可能会遇到“运行时错误4605“的警告信息,此时在 Word窗口右下侧点击相关按钮切换到页面视图模式下即可正常填报。正常情况下,Word首页如下图,会显示“您现在可以正常进行填报”的红字。填写时,项目基本信息、申请人基本信息、课题组成员信息、经费预算在第一页点击相应按钮后在弹出的对话框中填报,课题论证内容在表中直接录入;
第三步:检查保护申请书
当申请评审书的内容全部填写完毕,准备上交或上传前,必须点击文档中的“检查填报内容并保护文档”按钮,通过内置的脚本程序对各字段格式、数值、内容字数等进行全面检查。该操作的最后一步,会进入文档保护密码设置步骤, 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 需将状态如上的评审书电子文件,交给本校科研管理部门进行审核,并由科研管理部门进行在线上传。
第五步: 打印和提交申请评审书
为保证电子版和纸质申请评审书内容、格式完全一致,请在申请评审书上传成功后,再去打印纸质件,单面或双面打印均可。
附一:Word 2003宏设置图例: ??1、在word2003的菜单中选择“工具”-“宏”—“安全性”
??2、选择“中”,并确定3、退出,在双击打开申报表word文档时,选择“启用宏”。
附二:Word 2007宏设置图例: ??1、双击打开申报表word文档后,点击安全警告的“选项”
??2、选择“启用此内容”并“确定”
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