企业登记档案资料查询指南
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企业登记档案资料查询指南
提示：任何组织和个人凭有效身份证明文件和相关证件可以查询和复印企业登记档案资料中可供社会公开的内容。
本《指南》所列查询人身份分为国家机关执法人员、律师、社会公众（公民或法人）三类，企业登记档案分为电子信息、书式档案和电子档案（电子化影像）三种。档案内容划分不同密级，查询人凭借身份证明材料与证明文件可查询到的档案密级有所不同。
一、事项名称
企业登记档案资料查询
二、设定依据
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国政府信息公开条例》
《企业登记档案资料查询办法》
《XX省工商行政管理业务档案管理暂行办法》
《中华人民共和国律师法》
《中华人民共***法》
《中华人民共和国保密法》
三、电子信息查询
电子信息是指基本登记信息或核准事项，包括市场主体的名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
◆办理流程
公民、法人或者其他组织无需前往*_**查询窗口打印企业登记信息（即机读资料），可直接通过XX市企业信用信息公示系统查询打印；或者通过“粤商某某”APP，在“服务”-“企业日常”-“信息查询”-“企业档案查询”-“查看他人的企业机读档案”栏目，自助查询及打印企业登记档案信息。根据2017年1月1日正式实施的《XX市企业信息公示和信用约束管理暂行办法》，打印结果在办理业务时可作为纸质证明材料提交行政部门。
四、电子档案查询
电子档案（即电子化影像档案资料）是书式档案资料经影像电子化形成的电子影像文件，是书式档案资料原始面貌的真实反映。
公民、法人或其他组织可通过“粤商某某”APP自行查询打印或者前往*_**窗口查询打印企业登记电子档案资料。
实现档案影像电子化后，原则上只提供档案电子化影像资料的查询，不提供书式档案资料的查询。如需查询书式档案资料原件，请预约查询。
◆粤商某某APP查询
群众可通过登录粤商某某APP，在“服务”-“企业日常”-“信息查询”-“企业档案查询”栏目，自助查询及打印企业登记档案信息。
◆申请条件
●企业的法定代表人查询本企业档案：查询人为法定代表人（或经营者/负责人），可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。
◆办理流程
可进入档案查询页面，关联企业进行查档；需要打印档案文件的，在“文书下载列表”添加勾选需下载页，生成档案验证码，并在*_**官网通过验证码下载档案文件。
◆申请条件
●法定代表人授权他人查询本企业档案：查询人为法定代表人授权的自然人，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。
◆办理流程
法定代表人进入“授权他人查看”的功能，输入企业名称，法人姓名，授权日期和经办人的姓名和证件号码对他人进行授权。
经授权的自然人进入“查看他人企业档案记录”的功能，当申请记录的企业的状态是“已授权”时，选择该企业，查看档案文件；需要打印档案文件的，在“文书下载列表”添加勾选需下载页，生成档案验证码，并在*_**官网通过验证码下载档案文件。
◆申请条件
●自然人无授权查询其他企业档案：查询人为未经授权的自然人，可查看他人企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料。但不包含敏感信息（证件号码，电话号码等）。
◆办理流程
进入“无授权查询 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 资料用途
查询企业的名称、内容
利用情况
记 录
承办人
档案员
附件2
企业登记档案查询承诺书（模板）
申请人郑重承诺：
严格遵守国家法律、法规和规章，全面履行应尽的责任和义务。
承诺不侵犯他人隐私、商业秘密等在先合法权益，仅限于查询与承办法律事务相关的企业相关信息。
因本人非法泄露所查档案所涉及个人隐私、商业秘密等相关信息，需要承担相应的法律责任。
特此承诺。
申请人签署：
年 月 日
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