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员工行为规范
文件类别: 管理类
文件编号:
版 次: 第一版
级 别: (企业级 □部门级
编 制:
审 核:
批 准:
批准/执行日期:
员工行为规范
1.目的
员工的一言一行代表着企业的形象,为规范员工行为,树立企业良好形象和员工文明礼仪,特定本规定。
2.适用范围
公司所有员工均应遵照本规定指导和约束自身行为和言行。
3.权责单位
3.1综合支某某负责本规定的制定、修订的起草工作。
3.2总经理负责本规定发布、执行的批准。
4、规范内容:
4.1职业道德规范:
(1)敬业爱岗、守则敬业、创新实干,履行本岗位职责,乐于为本职工作奉献。
(2)遵章守纪,认真遵守国家政策、法规、法令,***各项规章制度和劳动纪律,不做任何***利益的行为。
(3)认真学习、积极进取、严于律己,努力学习专业技能知识,不断提高工作技能水平,努力提高服务质量。
(4)公私分明、爱护公物,不谋私利,自觉地***的利益和声誉。
(5)勤俭节约,树立具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。
(6)团结合作、严于律已、宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,互相尊重,相互信任、团结合作、协调配合。
(7)服从管理,公司实行逐级负责制,任何员工必须服从上级主管领导的工作安排。
(8)严守秘密,未经批准,不向外界传播或提供***的任何资料和秘密,
4.2 服务规范
(1)文明礼貌,做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。
(2)主动热情,以真诚的沟通,主动热情地为客户服务;主动了解客户需要,努力为客户排扰解难。在内外工作中,以服务好、满足客户(对方)作为自己工作的宗旨,与客户(对方)交流的工作,完成结果必须反馈或回复。
(3)耐心周到,在对客户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取客户意见,耐心解答用户问题,服务体贴入微。双方交流工作时,均应以协商或探讨的语气进行,不应以指责,质问或攻击的语气指责、习难对方。
4.3工作规范:
4.3.1 五不准
(1)不准在非指定区域内吸烟;不准在工作时间与工作区域大声喧哗、聊天、嬉戏、吃零食、化妆。
(2)不准串岗、擅自离岗,除一般的内部工作沟通。
(3)不准在工作时间内接听、拔打私人电话,不准利用办公室外线电话拔打私话。
(4)不准在上班时间聊闲天、阅读与本职工作无关的书刊报纸、玩电脑游戏、浏览与工作无关的网上资料,做与工作无关的任何事情。
(5)不准搬弄是非,在背后议论他人长短,传播、散布小道消息,不准吵闹、打架斗段。
4.3.2 五要求
(1)要求员工在***的各项活动中,必须***形象、声誉和利益。
(2)要求***服装换季通知,统一着装企业制作的工服,佩戴工作牌,仪表大方。
(3)要求形象、衣着整洁大方,男员工不留胡须、头发过长、禁止将头发漂染成深色以外的颜色:女员工不化浓妆,一律将头发盘扎或梳起,佩戴饰品适当,禁止佩带夸张性的首饰,禁止穿拖鞋上班;上班期间所有员工不得穿短裤、背心、吊带裙等暴露性服饰。
(4)要求员工之间在公司相遇,互致问候,如“你好”。称呼:姓+职务。工作中使用礼貌用语,如“谢谢、麻烦您、很抱歉、对不起等”。
(5)要求举止文明,用语规范,待人接物得体,工作场合尽量使用说普通话;拔打电话,接通时外线电话时某某说“你好!,XX公司(公司名称)”;所有来电,在铃声三响之内接答。
4.3.3 五做到
(1)做到按时上、下班,不迟到,不早退,不脱岗,不旷工。
(2)做到团结协作,互相尊重,服从上级调派指挥,工作认真、主动负责、高效及时。
(3)做到勤俭节约、爱企如家,提倡勤俭节约精神。倡导节约每一张纸,尽量正反两面使用;节约每一滴水,节约每一度电,做到人走灯灭;不虚报费用、不冒领公物。
(4)做到办公室窗明洁净,各类物品定置摆放有序,下班后办公桌上无杂物,个人座椅归位;车辆停放指定区域,不乱停乱放。
(5)做到上传下达,信息畅通,相互配合,各负其职,诚信履行岗位职责。
4.4行为举止规范
(1)站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。
(2)坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。
(3)行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。
(4)在各种场合,***领导、客户、同事时都要面带微笑、主动问好。
(5)进入领导或客户办公室前,应先用手轻敲三下,得到同意后再进入;进入后,不得随意翻动室内物品。
(6)接待来宾时应坐姿端正,态度谦和,未经来宾允许不得吸烟。
(7)相互引见介绍时,应先介绍来访者(客人),再介绍被访者(主人)。
(8)交换名片时,应将名片正面朝向对方,双手送上,名片应保持清洁,不得有破损/揉皱;接受名片时也应双手接过名片并轻声说“谢谢”。
(9)与公司领导或来宾正面相遇时,应靠右侧行走或停住让行,主动问好。
(10)与公司领导或来宾同向而行时,如领导或来宾在前,不要超越,如须超越,应先打招呼后迅速超过。
(11)引领他人上楼梯时,应引领在前;下楼梯时应让对方先下。
(12)使用电梯时,应自己先进并按住按钮,待来宾或女士进入后,再启动电梯,下电梯时,应让来宾或女士先下。
(13)拜访客户尽量做到事先预约,并准时到达。
(14)参加会议时不得吸烟;不得随便中途退场;手机关机或设震动,不在会场打接电话;禁止窃窃私语;不随意打断他人讲话。
4.5此规定自经总经理批准,自签发之日起开始执行。
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