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结 案 流 程

使用本说明结案之前请先前往OA首页“通知公告”中下载“结案材料（北京适用）”文件夹，并根据案件性质浏览相应文件夹内的“结案必备材料清单”）。

0.5 结案前序准备工作：整理现有案件纸质材料，一些合同、文件会是一式几份的，提交结案窗口的文件只需1份，其余还放在原文件夹内留存/对照“结案必备材料清单”对案件材料进行整理，标红的为必须提交的材料，其中“档案目录”1份、“结案呈批表”一式3份、“办案总结”1份需要助理根据案件情况自行填写，档案目录和呈批表交给OA律师签字，“业务数据采集汇聚统计表-excel”按照说明认真填写后上传OA/结案材料排列顺序：封皮-档案目录-呈批表-发票复印件-合同-(起诉状)-(判决书)-办案总结”/若必备材料OA系统中、承办律师处、团队案卷材料归档负责人（杨某某/郭某某）处都找不到，则需要填写“结案情况说明”，写清无法提供的文件名称，找OA律师签字确认。

0.75 结案办理中任何不懂、存疑的事情（如：怎么改OA，怎么写卷皮，怎么复印发票，怎么整理文件等）都可以咨询前台工 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 袁某某）或办案律师拿到复印件、扫描件后按流程处理。

仍然获取不到发票就拿着案件ID及案件委托人名称去行政开发票处（最左侧第一台电脑）对发票信息进行拍照留存，为应对工作人员核实，需事先记清楚具体金额。

付款情况按照OA系统记录来写，与发票金额不同时找办案律师核对，核对完再填写，必要时填写情况说明。

发票上的时间要与结案卷宗归档呈批表上的发票时间对应。

6、封皮

行政结案处有专门的封皮，对应案件适用对应封皮，请及时索要并按照OA系统填写。

【结案时间】委托协议上有写合同终止期限的就按照委托代理协议填写，无终止期限的，就写办理结案手续的日期即可。

7、先在OA系统上申请结案

业务办理——申请结案——案件委托人——输入委托人名称——点击申请结案——公共案源须录入案情简介、案情经过、案情结果；个人案源无需填写任何东西，——在“结案材料”中上传excel格式的案件模板后即可提交

8、将整理好待提交行政审核的结案材料扫描一份pdf文档，待审核通过后发给律师存档备份。

9、材料齐全、上述流程完成后再去行政前台结案处办理。

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