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学校文字材料用字规范要求

一、用字标准

使用汉字、标点符号应以《简化字总表》《第一批异体字整理表》《现代汉语通用字表》《标点符号用法》等为标准。

二、文字材料中序号、标点的正确使用

1．“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2．“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

3．“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“ 2.”“ 3.” 或“A.”“B.”“C.”。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等，后面不再加标点符号。

三、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

四、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（） ”或方括号“[ ] ”。

如： 公教通字（2016）1号 （不规范）

公教通字 [2016] 1号 （不规范）

公教通字〔2016〕1号 （规范）

五、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“—”或“——”。

例：“200公斤～300公斤”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“─—”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

例：我们是─—中国人。（规范）

六、标点符号使用注意问题

1．中文标点中的句号是小圆圈，不是小圆点。引号、括号、书名号的前一半不能出现在一行之末，后一半不能出现在一行之首。连续引号、书名号中间不使用顿号。

如“”“”《》《》。（规范）

2．出现“谁”、“怎么”、“哪儿”等疑问代词的句子有的不是疑问句，如“谁知道竟下起了大雨”，意思是“不知道会下大雨”，是陈述句不应该用问号。

3．引号和其他标点叠用时，标点放在后半个引号的里边还是外边，应该区别情况而定。

汉语拼音规范使用要求

1．标准

拼音标准的依据是《汉语拼音方案》《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。

2．注意问题

(1)大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

(2)分连写：词内连写，词间分写。具体很复杂，应该勤查《汉语拼音正词法》。

(3)商品包装、广告应当使用汉字或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音。

3．汉语拼音使用示例

（1）分词连写法是指基本上以词为书写单位，如rén（人）、péngyou（朋友）、diànshijXXXXX（电视机）。

表示整体概念的双音节和三音节结构，连写。如kXXXXXihuì（开会）duìbuqXXXXX（对不起）；

四音节以上表示整体概念的名称，按词（或语节）分开写，如ZhXXXXXnghuá Rénmín Gònghéguó（中华人民共和国），不能按词（或语节）划分的，全部连写，如hóngshízihuì（红十字会）；

单音节重叠，连写，如rénrén（人人）、kànkan（看看）；

双音节词重叠，分写，如tXXXXXnghóng tXXXXXnghóng（通红通红）；

重叠并列式结构，当中加短横，如qXXXXXngqXXXXXng-chXXXXXnchXXXXX（清清楚楚）；

四言成 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 附加成分，单音节的与相关部分连写。如ZhXXXXXngshXXXXXn BXXXXXilù（山.中北路）；

自然村镇名称和其他不需要区分专名和通名的地名，各音节连写。如BXXXXXxiXXXXXnqiáo（八仙桥）。

地名中的数词一般用拼音书写。

三眼井胡同 SXXXXXnyXXXXXnjXXXXXng Hútong

三八路 SXXXXXnbXXXXX Lù

五一广场 WXXXXXyXXXXX GuXXXXXngchXXXXXng

地名中的代码和街巷名称中的序数词用阿拉伯数字书写

1203高地 1203GXXXXXodì

经五路 JXXXXXng5Lù

地名中的第一个字母大写，分段书写的，每段第一个字母大写，其余字母小写。

李某某 LXXXXXzhuXXXXXng

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