办公室6S管理规定

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办公室6S管理规定(试行)

一、目的意义

为规范办公区域的使用及活动行为,使管理更加标准化、规范化,营造洁净、整齐、合理的办公环境,***良好企业形象,有效提高企业竞争力,增强员工企业凝聚力。

二、6S的定义

中文

日文

说明



整理

SEIRI

倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库



整顿

SEITON

30秒内就可找到要找的东西



清扫

SEISO

保持工作场所干净,擦拭卫生死角



清洁

SEIKETSU

创造明朗的办公环境,贯彻上述3S执行



修养

SHITSUKE

促进良好的行为习惯的形成,培养员工遵守规则



安全

SAFETY

重视成员安全教育,时刻都有安全第一观念,防范于未然



三、6S的原则

整理:要与不要,一留一弃;

整顿:科学布局,取用快捷;

清扫:清除垃圾,美化环境;

清洁:洁净环境,贯彻到底;

修养:形成制度,养成习惯;

安全:尊重生命,杜绝违章。

四、6S适用范围

公司全员(驻**_*有人员)。

五、管理职责

内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 /扫描完成的文件应及时拿走,严禁出现不拿情况,如出现将对责任人做公示警告处理;

过期的纸质文件不得随意丢弃,可采用粉碎处理;

人员班后关闭电脑主机和显示器(显示器指示灯应为关闭状态),与电脑连接的插座应断电;

公司班后最后一位人员离开前,确认窗户茶水间、会议室、范总办公桌旁的窗户是否关闭(财务和采购办公室由自己部门负责,人事和陈某某办公室由人事部负责),饮水机、空调、网络、打印机是否关闭;

公司内摆放的所有植物,已明确了责任人,除责任人之外的人员,禁止随意浇水、修剪、倾倒茶渣等行为;

办公设施管理人员归口为人事部,在寻求其他人员帮助的情况下,应积极配合;

电源插座是否有序摆放,远离水杯等不安全因素情况,消防通道保持畅通,堆放物资需得到消防负责人同意,方可;

会议室使用后,座椅/花盆归位、投影仪关闭、会议室内无遗留的文件/水杯等其它物品;

在茶水间用餐后,保持桌面清洁,无杂物和残渣;

七、其它

本规定自发布之日起试行三个月,部门负责人及人事部以监督检查、口头通告等形式督促员工形成良好的习惯。

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