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英文书信的格式

1、??信头（Heading）?

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单***的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。?英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。?

2、??日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July?30，1997（最为普遍）；?July?30th，1997； 30th?July，1997等。1997不可写成97。?

3、??信内地址（Inside?Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。?

4、??称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。?

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My?dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My?dear?father，Dear?Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear?Madam，Dear?Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear?Sir的复数形式。?

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear?Prof.?Tim?Scales,?Dear?Dr.John?Smith。

5、??正文（Body?of?the?Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。?

6、??结束语（Complimentary?Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。?

（1）写给家人、亲戚，用Your?loving?grandfather，Lovingly?yours，Lovingly等；?

?（2）写给熟人、朋友，用Yours?cordially，Yours?affectionately等；?

（3）写业务信函用Truely?yours（Yours?truely），Faithfully?

yours（Yours?faithfully）等；?

（4）对上级、长辈用Yours?obediently（Obediently?yours），Yours?respectfully（Respectfully?yours）等。?

7、??签名（Signature）?：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。?

8、??附言（Po 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 y?

镇——Town?

市——City?

省——Province?

室/房——Room?

村——Village

号——No.?

号宿舍——Dormitory?

楼/层/F住宅区/小区——Residential/Quarter?

甲/乙/丙/丁A/B/C/D???

巷/弄——Lane?

单元——Unit?

号楼/栋——Building?

公司——Com./Crop/LTD.CO

厂——Factory?

酒楼/酒店——Hotel?

路——Road

花园——Garden?

街——Street

信箱——Mailbox?或Postbox

区——District

院——Yard?

大学——College

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