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公文写作格式基本要求
一、页面
纸张:A4,纵向。页边距设置:上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.7cm,右边距2.7cm,每页22行,每行28字。
二、发文格式
文件上空7行,3号仿宋。
发文字号为3号仿宋_GB2312、左空一字,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,“签发人”三字用3号仿宋_GB2312,签发人姓名用3号楷体_GB2312。
发文字号、签发人下空两行开始标题。标题居中,字体为2号方正小标宋某某,段落间距35磅。3号仿宋下空一行开始主送机关。
三、主送机关
不空格,字体为3号楷体_GB2312,段落间距28磅,不加粗。
四、正文标题
正文标题先3号仿宋下空一行,正文标题居中,字体为2号方正小标宋某某,段落间距35磅,3号仿宋下空一行开始正文。
五、正文
正文每段开头空两字,正文字体为3号仿宋_GB2312 ,段落间距28磅。文中结构层次序数依次用“一、 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 。
十、版记
版记放在文件最后一页,字体为4号仿宋_GB2312字体,左右各空一字,例如此文件版记为:*_**公室 2018年7月17日印发。备注:版记放在文件偶数页,如最后偶数页无内容,则以3号仿宋第一行空两字后标注“此页无正文”。
附件:
标题(方正小标宋2号,行间距35)
开发区各部门:
正文仿宋_GB2312字3号,行间距28。
附件:1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
主标题(方正小标宋2号,行间距35)
副标题(楷体_GB2312字3号,行间距28)
主送机关:
标题第一层(黑体字3号,行间距28)
正文仿宋_GB2312字3号,行间距28。
(一)标题第二层(楷体_GB2312字3号,行间距28)
正文仿宋_GB2312字3号,行间距28。(备注:第二层如无标题,则使用(一)3号仿宋_GB2312正文)
1.标题第三层(仿宋_GB2312字3号,行间距28)
正文仿宋_GB2312字3号,行间距28。
(1)标题第四层(仿宋_GB2312字3号,行间距28)
正文仿宋_GB2312字3号,行间距28。
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