PPT课件制作的要求和方法
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PPT课件制作的要求和方法
技能组
郑某某
PPT课件制作的要求和方法
制作教学课件，现在比较流行的制作软件是 Flash、 Authorware等 Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用 Powerpoint来制作一些课件 Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言， PowerPoint的功能虽然不及 Flash、 Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高 PowerPoint课件制作质量关键所在。在用 PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
一、课件的首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时某某以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点:
1、文字较少时某某采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时某某在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用＂进入＂或＂移动＂的手法。如图5:文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。
2、文字较多时某某考虑采用＂移动＂手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时某某考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时某某采用进入、退出或移动等效果；比较少时某某采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题:
1、结构、布局要合理。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7:文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 在主目录里除＂退出＂按钮以外都采用文字来作为按钮（即导航条），而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意:①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。
七、整体色调、风格要协调。
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置＂背景填充效果双色渐变＂里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取＂动作设置＂项，链接到所要跳转的页面。
解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在 PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时， PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单， PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法:找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻，灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的 PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设侕可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。（1）热键可以是 PowerPoint里本身为你准备的＂动作按钮＂（菜单栏上的＂幻灯片放映—＂动作按钮＂）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如:＂主菜单＂、＂返回＂、＂背景介绍＂、＂作家作品＂、＂迁移阅读＂等。（2）选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从＂幻灯片放映中选择＂动作设侕＂，打开对话框，这时你可选择＂单击鼠标＂或＂鼠标移动＂两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。（3）在同一对话框中点击＂超级链接到＂，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、 Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。（4）点击＂播放声音＂。同样，在下拉菜单中 PowerPoint也准备了多种声
音配合＂动作＂，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音＂，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面＂你也可以直接为课件配音＂（5）点击＂单击时突出显示＂以增强画面的效果。（6）最后单击＂确定＂，关闭话框，你就完成了一个交互式动作的热键设侕。重复（1）6），设侕多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
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