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PPT课件制作的要求和方法

技能组

郑某某

PPT课件制作的要求和方法

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是 Flash、 Authorware等 Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用 Powerpoint来制作一些课件 Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言， PowerPoint的功能虽然不及 Flash、 Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高 PowerPoint课件制作质量关键所在。在用 PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一、课件的首页要整洁。

首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。

二、课件的目录要简洁。

课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时某某以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。

三、对文字的处理应合理。

一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点:

1、文字较少时某某采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时某某在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用＂进入＂或＂移动＂的手法。如图5:文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。

2、文字较多时某某考虑采用＂移动＂手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时某某考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。

四、对图片的处理要注意效果。

在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时某某采用进入、退出或移动等效果；比较少时某某采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、 Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。（4）点击＂播放声音＂。同样，在下拉菜单中 PowerPoint也准备了多种声

音配合＂动作＂，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音＂，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面＂你也可以直接为课件配音＂（5）点击＂单击时突出显示＂以增强画面的效果。（6）最后单击＂确定＂，关闭话框，你就完成了一个交互式动作的热键设侕。重复（1）6），设侕多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

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