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2021年度部门决算数据汇总操作流程

一、汇总

主管单位在收集了全部单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数，并在数据录入界面中产生一户汇总单位，上报数据时需要上报单户数据和汇总单位数据。

本系统提供了三种汇总方式，分别是：完全汇总、节点汇总、选择汇总。分别适用于不同情况下的汇总要求。如完全汇总可获得当前数据库中所有单户的汇总结果，并产生树形结构。选择汇总不常用，下文中不做解释。

汇总与分析、查询的区别在于：汇总不会产生除基础报表以外的新表。

（一）完全汇总

完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，通常市、县财政局的汇总点需要进行完全汇总。

完全汇总能够建立树形结构的根节点，并对全部的分户数据进行汇总（包括差额表），其产生的单位主代码最后一位为“7”，图标为
。

完全汇总的操作如下：

1.选择【汇总/完全汇总】菜单：

2.“选择汇总封面”的产生方式，即将汇总数据存放于哪个单位中。如果需要创建新的汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击“确定”按钮即可。

汇总封面：为存储汇总数据而设置的一个封面代码信息，填写汇总封面代码时，必须填入合法的单位代码和名称，浅黄色区域必须录入，其余信息可填可不填。

3.复制粘贴封面代码。在新建汇总单位封面时，如果汇总单位封面代码与已有单位封面代码中的一些特征信息相似，可以通过复制代码和粘贴代码来填写封面代码。

在数据录入界面，切换到已有单位的封面代 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。

所有下级节点：从节点的最下级节点开始，进行层层汇总，汇总所有下级节点的数据。

4.单击“汇总”按钮，完成汇总操作，单击“关闭”退出汇总窗口。

5.此时还提供汇总数据的检查功能，节点检查时，如果节点存在错误，会以单位为维度依次显示该单位每张报表的第一个错误，检查汇总单位数据是否与其单户合计数保持一致，检查结果界面可以对有错误的单位进行标志。具体操作如下：打开节点检查所示节点汇总界面。

选择汇总节点，汇总范围默认选择本级节点（若选择所有下级节点，则同时显示所有下级节点单位检查结果），点击“检查”按钮，如果节点有错误，将弹出节点检查错误输出界面。

二、树形结构维护

主管单位在构造树形结构时，有可能会出现构造错误的情况，树形结构维护用于对树形结构全面的检查和修改，可检查出现有树形结构中存在的问题并通过修改调整树形结构，如给部分子节点换一个父节点，具体做法如下：

1.单击【汇总/树形结构维护】，进入树形结构维护工具窗口。

2.单击“选择单位”按钮，在弹出的窗口中选择需改变至相同父节点代码的单位。

3.选好单位后，单击“选择父节点”按钮，选择一个正确的父节点单位。

4.单击“修改父节点”按钮，将选定单位转移到指定父节点下，成为它的子节点。

说明：对于选择的父节点的单位代码需以“7”结尾。

5.“错误检查”按钮，主要用来检查树形结构中是否存在错误和环链，如果存在错误或环链将会给出错误信息输出框，用户可根据实际情况进行修改。

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