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名称
法律法规及其他要求控制程序
文件编码
EHS01/P01
版本
V1.1
生效日期
2017-10-30
拟制人
熊某某
审核人
黄某某
批准人
何 钢
适用范围
全国
目的
***范围内所有活动、产品和服务涉及的法律法规及其他要求,明确对其进行收集、适用条款识别、以及合规性评价的操作办法,确保相关的法律法规及其他要求被全面、有效的识别及评价,***业务运行。
职责
部门/岗位
主要职责
备注
品质管理部
***业务发展状况,制定和修订本程序。
***相关法律法规及其他要求的收集、识别及评价工作,指导和监控职能部门、区域及项目执行和改进。
法律法规及其他要求汇总、审核,并向相关部门及人员传递。
法务
关注行业相关法律法规的变化,指导各部门开展法律法规收集与查新。
提供法律法规相关的培训、教育以及法律咨询。指导区域/项目开展法律法规的培训。
对各级部门的合规性评价进行审查,指导不符合项改进。并组织***级的合规性评价报告。
职能/
专业部门
负责收集和识别与本部门专业相关的法律法规及其他要求,并定期开展合规性评价。
负责相关法律法规及其他要求的执行,及内部沟通交流。
区***
负责本区域内物业服务实现过程、项目运作过程中适用法律法规及其他要求的收集、识别与评价。
监督区域内各项目的执行,并开展上下游沟通与交流。
项目
负责收集、识别、评价与项目相关的法律法规及其他要求;
相关法律法规及其他要求在项目内的执行与沟通。
定义、分类
名称/分类
定义
法律法规
指国际、国家、地方政府颁布的法律条文、行政规定等。
标准
指国际、国家、地方政府颁布的标准。如:质量管理标准、环境管理标准、产品技术标准、测量技术标准、计量技术标准、安全技术标准等。
其他要求
指行政指导、行业政策、合同协议、相关方某某及其它。
流程图
(下页续)
角色
步骤
1
2
3
4
5
6
项目、区***、职能专业部门、法务、品质管理部
A
区***、
法务、品质管理部
B
文档负责人
C
流程说明
步骤
流程描述
角色
要求
附件
A1
法律法规收集
项目、
区***、
职能专业部门、法务、
品质管理部
收集范围:
国家的法律、法规和标准;
省级、地/市级的地方法规、条例、标准等;
客户和其它利益相关方***执行的守则和约定;
ISO标准及其实施细则;
行业标准等;
其它国际组织、团体(如:SAI、国际劳工组织)发布的相关公约。
收集途径:政府部门、互联网、报刊、书店、客户、合作机构及其他可行途径。
项目负责收集地方性适应于项目的法律法规、行政规定、客户及其他相关方某某。
区***负责收集省、地/市级适应于区域项目的法律法规及相关要求。
职能部门负责收集专业相关的国家级法律法规、国际标准、行业规范、及相关方某某。
品质管理部负责收集体系运行需要,具备通用性的法规、标准、规范及相关方某某。
法务负责关注行业相关法律法规的变化情况,负责组织各部门例行查新。
法律法规及其他要求由各责任部门不定期收集和更新。每年3月底前应进行一次全面查新。
法律法规及要求文件
A2
适用条款识别
项目、
区***、
职能专业部门、法务、
品质管理部
各责任人负责将法律法规 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 无
支持文件
文件编号
文件名称
文件链接及保存期限
EHS01/P01/T01
法律法规清单
纸件2年
EHS01/P01/T02
合规性评价表
纸件2年
QM04/P02/T02
纠正措施处理报告
纸件2年
培训相关资料
培训资料编号
培训资料名称
培训资料链接
无
文件拟制/修订记录
版本
拟制/修订责任人
拟制/修订日期
修订内容及理由
批准人
V1.0
熊某某
2017-03-01
新版发行
何 钢
V1.1
熊某某
2017-10-30
文件规范性修订
何 钢
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