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WPS表格的使用

1.填充柄自定义填充：可以在“文件”-“选项”- “自定义序列”处设置。

2.设置单元格格式：①单击右键-“设置单元格格式”

②CTRL+1进入设置页面

3.选中一系列单元格：按住shift键，点击要选中的系列单元格的首尾

4.设置下拉菜单：选中系列单元格-“数据”-“有效性”-“允许”处选择“序列”-来源处设置选择菜单，不同选项间用英文逗号隔开

5.设置录入条件：eg：在数据有效性处设置文本长度，避免输入错误数据

6.快速填入多个数据：①在填入第一个数据后，双击填充柄（默认按序列填充，也可选择重复填充）

②在输入第一个数据后，在表格数据的最后一行按住Ctrl+Shift+向上键，选中该列数据区域。再按住CTRL+D

智能填充=CTRL+E ①智能填充信息：先在第一个单元格填好样例，锁定在第一个单元格，CTRL+E或单击“数据”-“填充”-“智能填充” ②拆分（合并）数据：同①操作

单元格内换行：①手动换行：ALT+Enter ②根据文本长度自动换行：“开始”-“自动换行”

给表格加边框：选中表格，“开始”-“所有框线”/ 再可通过设置单元格格式，对边框样式进行调整

给表格加标题：选中最上边一行，“开始”-“合并居中”，输入标题

调整表格行高列宽：①单击表格左上角倒三角，全选表格，任意拖动改变一个行高或列宽，所有都随之有相同的改变 ②调整好一个合适的单元格的行高列宽后，在“行和列”-“行高”查看行高的数据。框选要调整的表格区域，在菜单栏-“开始”-“行和列”-“行高”，输入一个行高进行调整。列宽的调整方式也相同

设计表格样式：①选中表格，“开始”-“表格样式” ②选中表格，CTRL+T,弹出窗口后，取消对“筛选按钮”的勾选

取消网格线：“视图”-取消勾选“显示网格线”

复制格式：设计好一行或一列表格后并选中，单击“开始”-“格式刷”，点另一个单元格；若想重复复制，“开始”-双击“格式刷”，敲回车键取消对格式刷的固定

冻结行列窗格（方便查看数据）：“开始”-“冻结窗格”-“冻结首行”或“冻结首列”；锁定某个单元格，“开始”-“冻结窗格”-“冻结至某行某列”

制作斜线表头：选中要设定的单元格，（CTRL+1或右键单击-“设置单元格格式”）-“边框”-选中斜线

一个单元格内多个数据快速分列：CTRL+A全选表格内容，“数据”-“分列”-“分隔符号”-“下一步”-“分隔符号”勾选“其他”，在后面填入中文逗号-“下一步”-“完成”

横（竖）排转竖（横）排：CTRL+A选中表格，CTRL+C复制表格，在某个单元格处右键单击-“选择性粘贴”-“粘贴内容转置”

批量删除空白行：选中表格-CTRL+G显示“定位”-勾选“空值”-“定位”，所有的空行都被选中，单击右键，删除

查找数据：选中要查询的单元格，CTRL+F或“开始”-“查找”

替换数据：选中目标单元格，“开始”-“替换”或CTRL+H，替换窗口“选项”可以更改替换后的格式

快速定位单元格：①CTRL+home键定位到第一个单元格 CTRL+end键定位到区域内有数据的最后一个单元格 ②利用CTRL+上箭头或CTRL+左箭头可定位到第一个单元格 利用CTRL+下箭头，CTRL+右箭头，可定位到表格的最后一个单元格 ③名称框输入要定位单元格的列标+行号; 要定位连续的单元格，输入第一个和最后一个单元格的列标和行号,中间加冒号 要定位多个单独的单元格，不同的单元格 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 ”、“数据筛选”

突出显示重复数据：选中某列或某行，“数据”-“高亮重复项”

删除重复项：选中表格，“数据”-“删除重复项”

避免录入重复数据：选中要录入数据的单元格区域，点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域。设置完毕后，一旦输入相同数据，就会弹出提示，但再按一次回车键，就可以正常输入了

不允许输入：选中单元格区域，点击“数据”-“有效性”，修改“出错警告”样式为“停止”。此时输入重复值，再按回车键，也无法输入了

求和、平均数、计数、最大值、最小值：选中要输入求和数据的单元格，点击“开始”-“求和”，按回车键，就会自动求和某行或某列的数，并自动输入到已选中的单元格中

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