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办公室5S管理规定

总则

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

本规定适用于*_**办公室所有人员。

5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养

整理

1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；

2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

常用程度

使用频率

处理方法



低

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

丢弃



中

在过去半年里只使用过一次的物品

集中存放

（例如归档或放在库房某某）



中

一个月使用一次的物品





高

每周或每天都使用的物品

保存在办公桌或随身携带



整顿

图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）



表1：定置线形式规格及使用要求

定置线形式

定置线图片

规格

适用对象



定置4角



4cm*1cm

黄色不干胶

文字宋体24号

办公桌面以上摆放物品，例如：

笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等



定置6条



3cm*1cm

黄色不干胶

花盆等



定置4角

或外侧2角



5cm*1cm

红色不干胶

办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓



 2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）

序 号

物 品

数 量

备 注



1

电 脑

一台

电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源



2

电 话

一部

放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）



3

茶 杯

一只

茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）



4

台 历

一本

放于指定的位置（通常位置显示器左侧）



5

日记本

一本

放于指定的位置（通常位置显示器右侧）



6

待处理文件

多份

未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器左侧）



7

已处理文件

多份

已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器右侧）



示例：

3、文件的标识方法

目 的

通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。



对 象

办公室内所有文件柜。



标 准

1.文件夹标识宽：2-4cm、高:16-20cm；

2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；

3.公司 Logo高：0.4-0.6cm、宽：2.0-2.6cm;

4.“文件夹描述”黑体三号，加粗，可分为多行打印；

5.工厂名称：xxxxxxxx黑体三号，加粗;

6.部门名称：生产、物流等亦可使用英文 黑体三号，加粗;。

7.文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色的胶带，使文件夹的摆放顺序目视化。

8.文件柜左上角粘贴对应的文件清单。





定置后的文件夹（目视化） 文件清单（固定于文件柜左上角）

4、办公区电线整理方法

目 的

消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。



对 象

电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。



标 准

1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 洁保持得非常好

3







素养20分

1、员工戴某某/衣服整洁得体，仪容整齐大方

10



扣1分，扣完为止





2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方

3









3、员工工作精神饱满

3









4、员工有团队精神，互帮互助/积极参加5S活动

2









5、员工时间观念强

2







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