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公章证照使用申请流程的优化方案

公章使用范围

1.根据《**_*印章管理办法》第二章第三条，公章的使用范围如下：

（1）公司发的正式公文和便函；

（2）涉及经济问题的协议书、贷款协定等；

（3）公司对外报送的各类统计报表、税务报表；

（4）以公司名义开具的介绍信、证明材料等；

（5）公司营业执照复印件、组织机构代码证复印件及办理工商登记材料；

（6）必***名义发送的其他文字材料。

2.根据实际的使用情况对公章的使用范围进行分类细化和使用规定。

/

公文公函：包***的决定、通知、通报、报告、请示等，和用于不相隶属机关/单位之间相互商洽工作、询问或征询和大幅问题等的各类函。（公文***发文 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 各类证明：如质量证明或合格证、政治审查、出口收汇、疫情防控、授权委托书、介绍信等；（出具该类证明需要经过主管部门和主管部门分管领导同意后办理）

使用营业执照复印件、资质文件复印件；（须经主管部门分管领导同意后办理）

其他情况。

使用流程

目前的流程

/

优化后的流程：

申请公章使用流程加分类选项；

人事类、证明类做流程的强关联；

较前面流程增加主管部门；

主管部门分管领导依据事项选择是否抄送上级。

/

工作计划

序号

事项

时间

负责人

备注



1

公章使用流程的要求和使用进行宣贯

5月15日前

陈静、潘某某





2

流程上线

5月17日

宋某某、潘某某







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