公文格式要求(3)

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公文格式要求

分院各内设机构:

为了规范公文行文要求,使全体干警养成良好的行文习惯,统一机关公文格式。分院办公室依据公文格式国家标准,整理了《公文格式要求》,请全体干警在今后的公文写作中认真遵照执行,不断规范行文要求,提高机关公文质量。

一、页面设置

1.页边距。上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张。纵向; 纸张大,A4。确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

二、标题设置

1.字体。主标题:先设置字体为华文小标宋某某(方正小标宋某某),再设置数字为TimesNewRoman;加粗,二号。副标题:字体与主标题一致,不加粗,三号。

2.段某某。对齐方式:居中。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式:无。段前段后间距均为0行。行距:固定值,28磅。

3.内容要求。标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.”,附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字1.标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。(5)发文机关署名在正文末下空1-3行,靠右空2字符排布。(6)成文日期在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为年月日,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。(7)用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑年盖某某。

四、其他要求

为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在段某某中做如下特殊设置。

缩进和间距:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行。换行和分页:所有选项均不勾选。中文版式:只勾选按中文习惯控制首尾字符、自动调整中文与西文的间距、自动调整中文与数字的间距三项,其他勾选全部取消。

分院办公室

2021年10月8日

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