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第二章 Windows操作系统操作题

（有1道题目，共8分）

(常考操作

1.在考生文件夹下建立某一类型的文件（文件夹）并重命名

2.移动、复制、删除文件或文件夹

3.在考生文件夹下查找文件，如：搜索“g”开头的位图文件

4.将文件（文件夹）设为只读（隐藏）文件，仅将更改应用于此文件夹

5.将附件中的计算器、画图等程序设为桌面快捷方式，或者是建立某一文件（文件夹）的快捷图标（注意改名）

6.设置桌面背景，屏幕保护程序（等待时间），分辨率等

(操作步骤提示

1.建立文件（文件夹）并重命名

步骤：在文件夹空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”。右键该文件或文件夹→弹出快捷菜单→选择重命名。

特殊题目：新建一个名为“简历.DAT”的文件，输入内容“销售报告”，并将其保存

步骤：只需新建记事本文件，输入“销售报告”四个字，保存文件，然后将其后缀txt改为dat即可。注意文件后缀不区分大小写。（其它不可以直接新建的文件均可这样生成）

2.移动、复制、删除文件或文件夹

步骤：右键点击将要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切、粘贴或删除命令。注意：“移动”操作是通过“剪切”-“粘贴”实现的，“复制”操作是通过“复制”-“粘贴”实现的。

以上操作也可以使用快捷键完成：复制：CTRL+C剪切：CTRL+X粘贴：CTRL+V。

3.在考生文件夹下查找文件

步骤：打开考生文件夹，在文件夹窗口右上角的输入栏中输入文件名即可。

如：搜索所有的bat文件，需在搜索栏中输入“*.bat”；

搜索文件名以“f”开头的docx文档，需在搜索栏中输入“f*.docx”；

搜索文件名以“g”开头的位图文件，需在搜索栏中输入“g*.bmp”；

搜索创建时间为当天的位图文件，需在搜索栏中输入“*.bmp”的同时，设置修改日期为当天。

4.将文件（文件夹）设为只读（隐藏）文件

步骤：右键点击文件（文件夹），在弹出的快捷菜单中选择“属性”，勾选“只读”或“隐藏”项。

如果文件夹下还有子文件夹，会有如下提示，根据题意选择即可。

5.快捷方式的设置

（1）创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式

步骤：点击“开始”按钮→所有程序→附件→将光标置于“计算器”（或其它程序）处→右键→发送到桌面快捷方式。

（2）在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标

步骤：右键点击文件夹或程序，选择“复制”，打开考生文件夹，右键点击空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”。

6.设置桌面背景，屏幕保护程序（等待时间），分辨率

设置桌面背景步骤：右键桌面空白处→弹出快捷菜单→个性化→在窗口下方点击“桌面背景”、“桌面保护程序”进行设置。

设置分辨率步骤：右键桌面空白处→弹出快捷菜单→屏幕分辨率。

第三章 文字处理操作题

（有2道题目，各8分，共16分）

(常考操作

1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号、字符间距等文字效果的设置

2.段落格式、边框和底纹、项目符号和编号的设置与清除

3.样式设置

4.查找与替换

5.格式刷的使用

6.首字下沉、插入文本框、图片、图形（笑脸、椭圆）、剪贴画、SmartArt、屏幕剪辑或艺术字以及图片格式的设置（亮度、对比度、颜色、艺术效果、边框、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比设置）、插入页眉和页脚、插入页码

7.水印、分栏、页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列方向）

8.对已有两段文字调换顺序

9.表格的创建（包括用“自动套用格式”创建表格，文本转换成表格）、美化（合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列）、表格中平均函数的应用

(操作步骤提示

1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号、字符间距等文字效果的设置

步骤：

方法一：在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示：

方法二：在“字体”组右下角点击对话框启动器，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置（字符间距在“高级”选项卡中设置）。

2. 段落格式、边框和底纹、项目符号和编号的设置与清除

（1）段落格式：将光标置于段落任意处，点击“开始”选项卡→“段落”组，可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等，更多设置在“段落”对话框中。注意“首行缩进”和“悬挂缩进”可在特殊格式处设置。

（2）边框和底纹：选中需加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“段落”组→边框按钮列表→“边框和底纹”→弹出对话框→按照题目要求进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。

（3）项目符合和编号的设置与清除：“开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”/“编号”按钮，即可添加或清除项目符号和编号。（与插入“符号”相区别）

3.样式设置

新建样式：“开始”选项卡→“样式”组→“将所选内容保存为新快速样式...”，打开对话框，在名称文本框中输入题目要求的样式名称，如：考试样式，点击“确定”。

4.查找与替换

步骤：“开始”选项卡→“编辑”组→“查找”，从左侧的导航栏中输入搜索内容。

5.使用格式刷将第一段文字的格式套用到第二段文字

步骤：选中第一段，单击浮动面板或“开始”选项卡最左边的格式刷按钮
，待鼠标变为小刷子后，鼠标左键点击刷过第二段。

6.首字下沉、插入文本框、图片、图形（笑脸、椭圆）、剪贴画、SmartArt、屏幕剪辑或艺术字以及图片格式的设置（亮度、对比度、颜色、艺术效果、边框、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比设置）、插入页眉和页脚、插入页码

步骤：

（1）首字下沉：“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”

（2）插入文本框、剪贴画、艺术字：点击“插入”选项卡→“插图”/“文本”组选择：“剪贴画”、“形状”、“艺术字”等。

小贴士：例如题目要求 “在第一行中间插入图片或剪贴画”，操作时无需查找该行文字个数，将光标大约定位在该行中间插入图片即可。

（3）图片版式的设置：选中图片→“图片工具”选项卡→“自动换行”中选择环绕方式。

（4）插入页眉和页脚、插入页码

点击“插入”选项卡→“页眉”/“页脚”→编辑页眉或编辑页脚，进入到页眉和页脚的编辑状态。并打开“页眉和页脚工具”动态选项卡，从中可以进行各种设置，包括页码格式。

7.水印、分栏、页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列方向）

步骤：

水印：“页面布局”选项卡→“页面背景”组→“水印”

分栏：“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”（有时候看不出效果的改变，是因为文字太少，没有填满一栏）

页面设置：“页面布局”选项卡→“页面设置”组，可以对页边距、纸张方向、纸张大小、文字方向等进行设置。

8.对已有两段文字调换顺序

步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中，鼠标左键拖动至第一段段首，松开鼠标左键。

9.Word中的表格

（1）表格的创建：在菜单栏中点击“插入”选项卡→“表格”→“插入表格…”，设定好行数和列数，点击“确定”将表格插入文档。

（2）文本转换成表格：选中文本，点击“插入”选项卡→“表格”→“文本转换成表格”。

（3）表格的设置

①表格内外框线的设置：选中表格→右键→“边框和底纹”，对话框左侧选择“自定义”，设置线型、颜色、宽度，在对话框右侧点击相应的框线。如下图所示：

②对齐方式的设置：区分两种类型的题目：“表格居中”与“单元格内容居中”。前者，只需选中表格，然后点击“段落”组中的居中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。

其它有关表格设置的题目可以选中表格，通过“表格工具”动态选项卡-“设计”和“布局”、或选中表格→右键→在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。如：拆分、合并单元格、表格行高列宽的设置、增加/删除行/列等。

（4）表格中应用函数步骤（以平均成绩为例）

姓名

英语

语文

数学

平均成绩



李某某

67

78

76





张某某

89

74

90





单击“李某某”的平均成绩单元格，单击“表格工具”→“布局”选项卡→“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中，在“公式”输入框输入“=AVERAGE（LEFT）”，单击“确定”按钮，即可得到“李某某”的平均成绩；

或：在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE”，此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE（）”，在圆括号中输入“LEFT”，单击“确定”按钮即可。

第四章 Excel电子表格

（有1道题目，共6分）

(常考操作

1.工作表的美化：设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体），删除行或列、工作表的操作（插入、删除、重命名、修改标签颜色）

2.数据的自动填充（只考查范例填充）

3.公式和函数(求和sum()、平均值average()、最大值max()、最小值min()、计数counta()、条

件if())的使用

4.条件格式的设置

5.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“普通筛选”中的“前10个”、“自定义”的设置，“高级筛选”中的筛选条件设置）、分类汇总（按题目要求填写分类字段、汇总方式以及选定汇总项）

6.插入图表（柱状图、饼图、折线图），添加图表标题、横纵坐标轴标题以及修改图例

7.九九乘法表

(操作步骤提示

1.工作表的美化

（1）设置单元格格式：右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”，打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。

如“数字”选项卡中可设置：数字保留2位小数，货币符号的选择，千分位计数等；“对齐”选项卡中可以完成合并单元格，文本对齐方式的设置。

（2）删除行或列、工作表的操作（插入、删除、重命名、修改标签颜色）

插入行：选中某一行或列→右键→插入，则所选单元格就会向下或向右移动

删除行：选中某一行或列→右键→删除

工作表的操作可以通过右键点击工作表标签（如：Sheet1），从快捷菜单中选择相应命令。

2.数据的自动填充

只考查给出范例的填充方法，在两个单元格中分别输入数据，一起选中，将光标置于所选单元格右下方，当光标变成黑色实心填充柄的时候，鼠标左键向下拖曳完成数据填充。如图所示：

3.公式和函数

步骤：选中数据以及需要填入结果的单元格区域，点击“开始”选项卡→“编辑”群组→在“自动求和”下拉列表中选择题目要求的函数。计算方法有多种，此法最简单快捷。

常考函数：

=SUM（A1:D1）（求A1到D1之间数据之和）；

=AVERAGE（A1：D1）（求A1到D1之间数据的平均值）；

=MAX（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最大值）；

=MIN（A1：D1）（求A1到D1之间数据的最小值）；

=COUNT（A1：D1）（统计A1到D1之间数字的个数）；

=COUNTA（A1：D1）（统计A1到D1之间文本的个数）；

=if（条件，value_if_ture，value_if_false）（如果条件成立，即结果为true，返回第二个参数，如果条件不成立，即结果为false，返回第三个参数）。

4.条件格式的设置

选中某一单元格区域，单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮。从列表中选择合适的规则进行设置，而所有的条件格式均可以从“管理规则…”中进行添加、编辑和删除。

5.数据的排序、筛选及分类汇总

（1）排序：光标定位至数据表中→点击“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”按钮，可以直接对定位的属性直接进行“升序”和“降序”，也可以点击“自定义排序…”进行详细设置。

（2）筛选

普通筛选步骤：

将光标定位在数据表中，点击“开始”选项卡→“编辑”组→“排序和筛选”→“筛选”按钮，点击属性旁的下拉菜单，选择“数字筛选”→“自定义筛选…”，设置详细筛选条件。而“10个最大的值”可以筛选最大或最小的几项。

高级筛选步骤：

①手动输入高级筛选条件：如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现，如果条件之间是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是“与”还是“或”，属性的名称都应该在同一行出现。下表分别表示各属性之间是“与”和“或”的关系（统考一般考察“或”，因为“与”可以用“自动筛选”完成）。

逻辑或 逻辑与

②选中所要进行筛选的数据区域：点击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“高级…”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中，设置条件区域为刚才写好的区域（列表区域是自动选择好的整个数据表，如果不正确再手动修改）。

（3）分类汇总

对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式，Excel就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。

步骤：先对分类字段进行排序→“数据”选项卡→“分类汇总”按钮，按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。

6.插入图表

步骤：选择要显示到图表中的数据区域（不连续的区域可按Ctrl键多选），点击“插入”选项卡→“图表”组选择图表类型，即可插入图表。

7.九九乘法表——该题目考查概率较低

（1）在B1~J1中输入横向的1~9，在A2~A10中输入竖向的1~9。

（2）在B2中输入九九乘法表公式：=IF($A2

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