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企业合同管理制度范本

　第一章总则

　　第一条目的

　　为***经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效***的合法权益，制定本制度。

　　第二条适用范围

　　本制度适***对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

　　公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

　　第***总经理***销售、采购合同及其他经济合同的审批。

　　第***法律顾问室***各类合同的管理工作，具体职责是：

　　（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并***法定代表人的授权签订合同；

　　（二）负责制定销售、采购合同统一文本；

　　（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

　　（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；

　　（五）负责经济合同纠纷的处理；

　　（六）负责经济合同的档案管理；

　　（七）负责本制度的监督执行。

　　第二章合同的签订

　　第五条合同的主体

　　（一）订立合同的主体必***，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

　　（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

　　（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，***总经理同意。

　　第六条合同的形式

　　订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。

　　“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

　　第三章合同的内容规定

　　第七条当事人的名称、住所：

　　合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

　　第八条合同标的：

　　合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；

　　对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　　第九条数量条款：

　　合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）

　　第十条质量条款：

　　有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

　　第十一条价款或报酬条款：

　　（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；

　　（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）信用证、现金等应予以明确；

　　（三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

　　第十二条履行期限、地点和方式

　　（一）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；

　　（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点***仓库***的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

　　（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。

　　第十三条合同的担保条款

　　合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

　　第十四条合同的解释条款

　　合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

　　第十五条保密条款

　　对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

　　第十六条合同联系制度

　　履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

　　第十七条违约责任

　　根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

　　第十八条解决争议的方式

　　解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

　　签订经济合同，除合同履行***所在地外，签约时应力争合同纠***所在地人民法院管辖。

　　第四章签订合同的工作程序

　　第十九条签订合同前，业务人***指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。

　　第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

　　第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。

　　第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。

　　第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表***法律顾问室一份备案。

　　第五章合同的变更、解除

　　第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

　　第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

　　（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；

　　（二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

　　（三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

　　（四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

　　（五）法律规定的其他情形。

　　第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；

　　第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；

　　第六章合同的履行

　　第二十***应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

　　第二十九条在合同履行过程中，***的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。

　　第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面***法律顾问室处理，并报总经理。

　　（一）经营状况严重恶化；

　　（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；

　　（三）丧失商业信誉；

　　（四）有丧失或者可能丧 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

　　（一）因工作过失***被诈骗；

　　（二）公司履行合同未经对方当事人确认；

　　（三）遗失重要证据；

　　（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的；

　　（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；

　　（六）其他***相关制度的。

　　第六十***职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

　　第十二章附则

　　第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规***补充细则规定办理；本制度的解释、修订和发放***法律顾问室负责。

　　第六十四条本制度从年月日开始执行。

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