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年终总结如何写
(1)写给谁看?事实是什么?
小白的每次公开亮相,是与更多人群产生链接的机会。
把握好,就可能更快地提升个人形象,为自己的发展打下更好的基础。
作为长期写总结,在基层耕耘二十年的老司机,给新到基层的小白,提供一些个人的建议:
先要不丢分,才谈得上加分。
如果平时都是在躺平,想通过总结来为自己加分,那是幻想,因为大家心里都有一杆秤。
一份好的总结,应该解决下面8个问题:
01写给谁看?
02事实在哪儿?
03用什么样的态度?
04如何吸引人?
05如何让别人看得懂?
06如何更好地写?
07给人以什么样的印象?
08个人是否真正的成长?
下面我将详细地阐述我的体会。
一、写给谁看?
有些地方,会有年终大会述职,有些是书面的述职。
因此你的总结应该根据场合进行适当的转换。
比如你有正式的总结,但是要到大会述职,你原来的报告,就要适当的口语化一点。
要在大会上述职,你要把自己的叙述尽量条理化一点,生僻字少点,长句少点。
这样别人才会听得懂。
也就是说,我们在写总结的时候,要有对象感。
我们在动笔的时候,不妨设想一下,对面站着谁,我应该怎样对他说话?
二、事实在哪儿?
我们自己写总结的时候,要注意处理好我所做的与大家认为的关系。
不能拔高和降得太低。
在我们自己做总结的时候,应该想想,我在他们的心目中处于什么样的位置,我所做的,在整个队伍中处于什么样的位置。
我看到很多人做总结的时候,不是拔高就是降低。
比如,把别人干了的,自己想干但是没有干的,全部写成自己都干了,这就是明显的拔高。
比如,自己本来干了很多事情,但是缺乏俯瞰自己工作的内容在单位的位置,忽视了自己工作对于全局的作用,没有从自己工作与其他工作的联系上来看待自己,这样的总结,就会很苍白,别人感受不到你的力量。
下一篇谈写总结的态度和如何吸引人的问题。
(2)如何写得更吸引人?
不管我们采取什么形式写总结,但不够吸引人,你的辛苦就白费了?
文章是否吸引人对于小白很重要,因为你刚到,有可能别人会关注;更有可能,因为你的一些事情没有做好,别人懒得搭理你。
总结写出来,别人喜欢看,不是要多好的文采,而是你应该注意:
总结的骨架搭建,回应领导和同事的关注和期待,接地气的语言,有趣有料。
一、总结的骨架搭建
一份总结,开头,结尾,大标题等是很重要的。
尤其是报给单位领导看的时候,在这些地方,你需要多多的琢磨。
二、领导和同事的关注和期待,你必须要有所回应
一般来说,在总结中要表达出,你的岗位责任,自己做了什么,怎么做的,效果如何。
特殊的讲,你还可以就自己工作中,说说感受到的东西,比如为民情怀,比如领导的话语等,比如大家公认的优秀同事对你的启发等等,这等于借报告,表扬他们一下。
三、接地气的语言风格
其实我知道很多在基层的小伙伴,要一下子就掌握基层的语言特点,是很难的。
我们的语言习惯,逻辑喜好,是长期形成的,要想突然大幅度的 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 成个人相对理论化的认识,甚至形成个人的一点点思想,这对于自己的发展是非常有利的。
因为基层工作,最后检验的是个人思想水平。
在正式写的时候要把握好自己的角色
小白就是小白的角色,表现出真诚、阳光、踏实、勤奋等,是符合单位对我们的期待。
我们在写总结的时候,不能超越自己的角色范围,要明白个人的角色最为简单的办法是:
要用上下左右给自己卡位:上面的领导是谁,要对谁服务,与左右相互配合支援的是谁?
在这种特定的位置,我该如何做,以及我是怎么做的,效果如何。
总结到底有多重要呢?
1965年7月26日,教员在接见原国民党政府代总统李某某先生和夫人时,突然问李某某的机要秘书程某某:“你知道我靠什么吃饭吗?”
程某某很蒙。
教员意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。“
看看每一次党的代表大会,莫不是深入地总结。
看成绩,也看问题,更看到希望。
每一次总结,都是重获新生。
加油,认真地盘点自己吧
(4)如何让别人看得懂?且对自己有用?
一般读者看文章,是要理解每句话的意义,然后还要理顺这些语句之间的关系,才能明白作者表达什么意思。
聪明的作者,会把各个句子之间的关系,各段之间的逻辑关系,用自己的语言加以明确,使得读者在阅读的时候,可以更快的理解作者想表达的中心思想。
为读者考虑,降低他们的阅读难度,是我们每个写作者的责任。
前面我已经谈到过,文字风格的问题,是我们长期形成的,不可能立马改变,但是我们可以把这些内容理顺一下,让阅读者可以轻松的看下去。
这就需要你使用金字塔结构:
把你想表达的核心提炼成大小标题,再详述。
这些大小标题之间是有内在的逻辑关系的,整体标题之间要围绕着个人职责是什么,自己做了什么,做的效果如何,体现了什么价值和作用等,这样,即便领导没有时间全文看完,他通过扫描标题,就可以知道你做了什么。
具体内容上注意两个方面:
一、写给上级的总结
围绕岗位职责,任务完成来写。
01个人岗位职责,接受什么任务
02自己是个人做,还是领导别人来做,做得如何?
有无表彰,有无报道,有无肯定等,这些都是一些印证自己做得如何的材料。
03自己做的工作,对于单位的价值点如何?
04存在的问题以及下一步的打算。
二、写给自己的总结
仅仅这样还是不够的,不管单位还是个人,都要认真做一份真实的总结。
可能单位的这些盘点,外人不一定了解。
但是个人必须做一下自己全年的盘点。
上面写的个人总结,作为进一步总结的基础材料。
在自己的总结里,要突出:
01经验在什么地方?可以流程化不?
02问题在哪儿?是个人还是单位造成的,尤其是要多分析自己个人的原因:个性、学识、经验等。
03人际关系进展如何?
04家庭如何?
05朋友如何?
06全年学到新的东西没有?是否完整地看过几本书,有什么收获?
要写出认真严肃精彩的总结,其核心关键在平时要多积累,多提炼,那么我们平时该如何积累和提炼呢?这个问题下一篇再聊。
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