年终总结如何写

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年终总结如何写

(1)写给谁看?事实是什么?

小白的每次公开亮相,是与更多人群产生链接的机会。

把握好,就可能更快地提升个人形象,为自己的发展打下更好的基础。

作为长期写总结,在基层耕耘二十年的老司机,给新到基层的小白,提供一些个人的建议:

先要不丢分,才谈得上加分。

如果平时都是在躺平,想通过总结来为自己加分,那是幻想,因为大家心里都有一杆秤。

一份好的总结,应该解决下面8个问题:

01写给谁看?

02事实在哪儿?

03用什么样的态度?

04如何吸引人?

05如何让别人看得懂?

06如何更好地写?

07给人以什么样的印象?

08个人是否真正的成长?

下面我将详细地阐述我的体会。

一、写给谁看?

有些地方,会有年终大会述职,有些是书面的述职。

因此你的总结应该根据场合进行适当的转换。

比如你有正式的总结,但是要到大会述职,你原来的报告,就要适当的口语化一点。

要在大会上述职,你要把自己的叙述尽量条理化一点,生僻字少点,长句少点。

这样别人才会听得懂。

也就是说,我们在写总结的时候,要有对象感。

我们在动笔的时候,不妨设想一下,对面站着谁,我应该怎样对他说话?

二、事实在哪儿?

我们自己写总结的时候,要注意处理好我所做的与大家认为的关系。

不能拔高和降得太低。

在我们自己做总结的时候,应该想想,我在他们的心目中处于什么样的位置,我所做的,在整个队伍中处于什么样的位置。

我看到很多人做总结的时候,不是拔高就是降低。

比如,把别人干了的,自己想干但是没有干的,全部写成自己都干了,这就是明显的拔高。

比如,自己本来干了很多事情,但是缺乏俯瞰自己工作的内容在单位的位置,忽视了自己工作对于全局的作用,没有从自己工作与其他工作的联系上来看待自己,这样的总结,就会很苍白,别人感受不到你的力量。

下一篇谈写总结的态度和如何吸引人的问题。

(2)如何写得更吸引人?

不管我们采取什么形式写总结,但不够吸引人,你的辛苦就白费了?

文章是否吸引人对于小白很重要,因为你刚到,有可能别人会关注;更有可能,因为你的一些事情没有做好,别人懒得搭理你。

总结写出来,别人喜欢看,不是要多好的文采,而是你应该注意:

总结的骨架搭建,回应领导和同事的关注和期待,接地气的语言,有趣有料。



一、总结的骨架搭建

一份总结,开头,结尾,大标题等是很重要的。

尤其是报给单位领导看的时候,在这些地方,你需要多多的琢磨。

二、领导和同事的关注和期待,你必须要有所回应

一般来说,在总结中要表达出,你的岗位责任,自己做了什么,怎么做的,效果如何。

特殊的讲,你还可以就自己工作中,说说感受到的东西,比如为民情怀,比如领导的话语等,比如大家公认的优秀同事对你的启发等等,这等于借报告,表扬他们一下。



三、接地气的语言风格

其实我知道很多在基层的小伙伴,要一下子就掌握基层的语言特点,是很难的。

我们的语言习惯,逻辑喜好,是长期形成的,要想突然大幅度的改变,是不可能的。

但是,你可以在一些提法上,在大家关注的高频词汇上,用点功夫。

比如疫情防控,比如乡村振兴等等,这些都是大家耳熟能详的,一提到这些词语,大家就很熟悉,而且可能好奇,你是怎么做的?

比如你在当地工作中,接触到的群众,他们对一些常见的人和事物,有什么特殊的称谓。

熟悉并运用这些词汇,会缩短你与他们的距离。

四、有趣与有料

我们的总结,至少应该是8分庄重,2分活泼。

整篇总结都很庄重,让别人觉得很死板;整篇都是网络词汇,别人觉得你轻浮。

一篇总结,洋洋洒洒千把字,我们要做到有趣有料,别人才会有兴趣看下去。



以上四点,你都可以从你喜欢看的总结里 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。

二、写给自己的总结

仅仅这样还是不够的,不管单位还是个人,都要认真做一份真实的总结。

可能单位的这些盘点,外人不一定了解。

但是个人必须做一下自己全年的盘点。

上面写的个人总结,作为进一步总结的基础材料。



在自己的总结里,要突出:

01经验在什么地方?可以流程化不?

02问题在哪儿?是个人还是单位造成的,尤其是要多分析自己个人的原因:个性、学识、经验等。

03人际关系进展如何?

04家庭如何?

05朋友如何?

06全年学到新的东西没有?是否完整地看过几本书,有什么收获?

要写出认真严肃精彩的总结,其核心关键在平时要多积累,多提炼,那么我们平时该如何积累和提炼呢?这个问题下一篇再聊。

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