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大型会议疫情防控方案
一、会议场地布置、清洁消毒
本次大会会场为报告厅、一号楼、二号楼、三号楼,共设置主会场1个,分会场5个,详见下表。
大会会会场地点表
序号
会议名称
数量
地点
1
XXX大会
1
报告厅
2
第一代表团会议
1
二号楼会议室
3
第二代表团会议
1
三号楼会议室
4
第三代表团会议
1
一号楼1009楼会议室
5
第四代表团会议
1
一号楼101会议室
6
第五代表团会议
1
一号楼911楼会议室
根据新冠肺炎疫情防控常态化下防疫工作要求与当前疫情防控工作要求,对会议场地应预先做好以下工作:
1.测温通道布置
在门口设置体温检测通道(检测点),对当天(XX月XX日)参加会议人员与相关工作人员进行体温检测。同时,设置体温异常者复检室等,供检测异常人员短时休息调整使用。
2.会场的清洁、消毒
会前根据防控要求对所有会场、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒,明确张贴完成标识,至少一次彻底的卫生大扫除和至少一次预防性消毒,消毒后要进行通风。
3.废弃口罩专用回收箱场布置
在会场出入口设置口罩专用回收箱,加强垃圾箱清洁,每半天进行消毒、清运处理。
4.会场布置
报告厅主会场隔位就坐,放置2瓶免洗速干手消毒剂。
分会场十人以上隔位就坐,放置1瓶免洗速干手消毒剂。
二、大会防疫物资准备
按每人每半天1只的标准为大会人员配备一次性使用医用口罩或医用外科口罩,并准备一定数量的备用口罩(原则上口罩自备)。
同时配备一次性手套、水银体温计、手持 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 报告给部门负责人,并及时报告校防控办。 对会前身体状况异常和监测发现身体状况异常的,须依据本地防疫工作要求,结合卫生健康部门、疾控机构和医疗机构意见,在保障广大其他人员生命安全和身体健康前提下,综合研判评估是否具备参加会议的条件,凡不具备相关条件则不得参加本次会议。 如参会人员为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者,或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者,不得参加本次会议。 凡筛查发现会前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的,按当地政府有关疫情防控规定进行处理。
不得提供身体健康状况虚假信息,对隐瞒行程、隐瞒病情、故意压制症状、瞒报漏报健康情况及提供虚假证明的,学校对其追究相应责任。
具体实施流程:(1)参会人员自1月14日起每日向所在部门,汇报自己的健康状况(包括日检体温,有无咳嗽、咽痛、乏力、腹泻等相关症状),***(部),部门指定专人进行登记、统计,如发现异常情况的,要第一时间报告部门负责人,并及时报告防控办。(2)各部门在“XX月XX日10:00-XX月XX日08:00期间”将有异常情况的参会人员(核酸检测结果等)整理、汇总后报校防控办备案。
五、会议当日人员入场流程管理与会前健康异常应急处置
参会人员凭“健康码”绿码进行入体温检测,体温检测合格者准予进入。进入时“健康码”为黄码或红码的人员,或者发现体温异常的(额温或耳温≥37.3℃)人员,禁止入场,按照疫情防控应急预案作相应处置。
六、会议过程中突发健康异常情况处置
会议过程中突发健康异常人员情况处置流程见下图
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