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发文及传阅制度

为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我局实际，制定本办法：

一、收文

（一）呈文

1.收到需签批的公文，由办公室按规定程序登记，提出拟办意见，局主要领导作出批示，办公室负责统一转办、处理。

2.分管领导收到文件后，对相关科室提出办理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。

3.各科室接办文件后，在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理并签字。

4.加急文件，确需立即执行的，可电话沟通主要领导后组织实施，事后补填呈阅手续。

（二）传阅

对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，办公室收回。

（三）密件管理

密件实行专人登记、专***要求，在规定的时限内进行清退。

（四）电话通知

办公室提出拟办意见后，再 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 件连同底稿（重要文件包括讨论稿，领导批示件等）及时归档、妥善保存。

（二）与其他单位联合发文

1.我局负责拟稿联合行文

加盖公章前的程序与本局拟稿发文程序相同，经所有联合发文单位加盖公章后，把联合发文处理单、初稿、一份成某某办公室留存。

2.其他单位负责拟稿联合行文

首先由业务科室负责人把关，并签署意见后，找分管领导和局长签批。加盖本局公章时，把联合发文处理单复印一份、成稿一份由办公室留存。

三、规范性文件办理

***《关于落实规范性文件“三统一”制度有关问题的通知》（张某某[2011]9号）的规定由主管业务科室拟稿，经政策法规科进行合法性初审，主管局领导复核，局长签发后将纸质文本（一式三份）和电子***进行审查。审查通过后，予以统一登记，编制登记号，方可发文。

6.文件印发后，于三日之内，送办公室一份纸质版和电子版备案。

四、文件归档

文件按照类别由办公室存档；本年度以前的文件交档案室统一归档。

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