学院公文格式规范细则
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XX***公文格式规范细则
一、总体要求
各系、部，各部门报送的公文和论文内容必须符合国家法律、法规和现行政策，文字表达准确、简练。公文格式中的标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注等，应当准确、完整、规范。
二、标准格式
（一）页面设置
公文页边与版心的尺寸分别为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（打开文件菜单栏下的页面设置对话框，在页边距选项中设置）；纸张大小设置为“A4”。
（二）公文标题
公文标题由发文机关名称、公文主题（事由）、文种三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；标题应用2号长城小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时要做到词义完整，排列对称。
（三）主送机关
主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、同类型机构的统称。主送机关用3号仿宋字体，在标题下空1行，居左顶格标识，其名称后标全角冒号。
（四）正文
正文在主送机关名称后回行，每自然段某某2字，回行顶格，回行时不得将数字、年份分开；正文段落间的行距为固定值28磅；需要使用数字符号标明层次时，一般排列顺序是：一级标题为“一、”，二级标题为“（一）”，三级标题为“1．”，1后的隔点为全角英文句号，四级标题为“（1）”，正文其余内容均为3号仿宋 GB2312字体。
（五）附件
公文如有附件，在正文下空1行、左某某2字标识“附件”（仿宋 GB2312），后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字（如“附件：1．ｘｘｘｘｘｘ”），附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐。
附件应当另面排版，并应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号的标识序号（如“附件1”）；附件的序号和名称前后标识应一致；附件标题居中编排在版心第3行。附件格式要求同正文。
（六）成文日期
成文日期在正文下空3行，采用插入菜单中日期和时间对话框（如：2013年11月25日）的方式输入；成文日期的最后一个字比正文右缩进4字。
（七）页码
用阿拉伯数字标识< 半角，宋体，4号>，数字左右各放一条一字线。单页码居右空1字，双页码居左某某1字，仅有1页则不标识页码。
（八）公文中的表格
表格中的文字采用仿宋GB 2312字体，表头文字加粗，字号根据表格内容确定大小，一般采用小四号字；表格的对齐方式为居中；边框采取网格状，宽度为1.5磅。
对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四应为空白。
三、其他事项
（一）附注
附注即公文需要说明的其他事项，例如请示性公文的联系人及联系电话等。公文如有附注，用3号仿宋字体，在成文日期下空1行，左某某2字用圆括号标识。
（二）公文中的数字
公文中的数字，除成文日期、结构层次序数和作为定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
（三）排版要求
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
附件：1．标准公文格式设定流程
2．标准空文档模板
3．标准表格模板
内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 12 三号字，1后隔点为全角英文句号）
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（1）四级标题（仿宋_GB2312 三号字）
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附件3
标准表格模板（长城小标宋体二号字居中）
表头可加粗
仿宋GB_2312
（小四号字）
注：
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- 最新国家标准公文格式
- 公文格式规范要求
- 关于进一步规范报送公文及文稿格式的通知(1)
- 6. 公文格式排版简要说明
- 文件规范样式
- 关于进一步明确部门行文规范的通知
- 应用文简述内容
- 规范公文格式行文标准的通知
- 党政机关公文格式
- 公文写作的格式（一）
- 公文发文稿纸
- 公文格式国家标准
- 公文及会议材料的格式要求
- 《跨境电子商务综合模拟实践》课程总结报告模板(1)(1)
- 请示类公文办理工作要求
- 1.公司公文规范说明
- 现行公文格式标准10月14日(1)
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