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（行政办公室主任）-工作分析表

从事岗位名字

行政办公室主任

有无兼职

无



我的上级岗位名字

企管人事部部长（副）

我的部门名字

行政办公室



下级的岗位

行政文员 行政司机 行政档案专员



岗位任职

资格要求

年龄：25-45岁

性别：男性优先

户籍：不限

婚姻：已婚优先

学历：专科及以上，汉语言文学、行政管理等相关专业

经验要求：5年以上相关行业行政管理工作经验，1年以上相关职位工作经验

知识要求：通晓行政管理知识，具有行政管理、实践经验；能熟练使用Office等办公软件和办公设备，了解基本的网络知识；

能力要求：具备良好的行政业务能力；沟通协调能力；公文、方案书写能力；学习能力；良好的团队协作能力；较强的计划能力和执行力；

其它要求：具有较强的责任心，良好的职业道德，具有高度工作热情，能承受较大的工作压力，对待工作认真细致，能独立完成相关工作；





序号

工作内容（工作量化标准）

占用

时间%



一、本岗位管理职责



1

计划及总结：

1）负责***年度规划制***/本部门的年度工作计划与总结（每年12月10日前上报下年度工作目标计划；1月10日前上报当年工作总结给直接领导）

2）负责完***/本部门月度工作计划与总结（每月25号前提交下月工作计划、次月5号前提交上月工作总结至直接上级）

5%



2

团队建设： 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 制度档案、非技术类合同协议等的管理（行政档案完整率100%，差错率为0）

2）***企业文化建设（全年员工活动不低于4次、宣传栏/展板/旗帜更换每季度更换1次）

3）***信息化建设（公司网站、微信公众平台）（信息档案完整率100%，有效正常运转率100%）

4）负责部门项目、报表、统计资料等的申报外联管理（全年项目、报表、统计资料申报通过率为100%，外部投诉率为0）

5）负责***各类公文，并负责各类行文的校对、审核、报批、编号、发放（完成率100%，差错率为0）

6）负责***年会、例会、各类活动以及重要会议，及时将会议精神进行通报（按公司要求规定时间召开，准时率100%，会议纪要完整率100%；会议工作落实率100%）

7）负***的各项管理制度、管理办法、通知、决议的贯彻执行情况进行全程监督、检查（完成率100%）

8）***印章印信、各类资质的保管和在授权范围内的使用（完整率100%，差错率为0）

9）负责各类接待事务的安排，协调解决内外事务（完成率为100%）

10）负责本部门的设备财物管理，定期清点，做到账实相符（财产造册登记，完好率100%）

45%



3

负责完成本部门的日常工作：

负责完成上级交办的临时工作（及时完成，以领导认可为准）

负责和相关部门的业务沟通（完成率100%）

10%



三、本岗位兼职职责



1

无







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