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公文格式排版

一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)

（一)“页边距”

1．页边距：上3厘米、下2。5厘米、左2。6厘米、右2。5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”

纸张大小：A4。

确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题:先设置字体为华文小标宋某某（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。

2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。

（二）“段落”

1．对齐方式：居中.

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅.

(三）内容要求

1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.

2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔

空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”

1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式:首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）内容要求

1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、"、“(一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

3．公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）"，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕".

4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1．××××”；附件名称不用书名号,结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时,序号与序号对齐，名称内容与内容对齐.

5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1—3行（不盖章时空1行，盖章时空3行)，靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日"，用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。

7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月"。

8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人:×××；联系电话：××××)"。

9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入.数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。

四、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。

3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。

4．订书针与订口(俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。

5．附件为A3表格的,先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注:

1．六角括号“〔〕"可在“插入”—“特殊符号"中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。

2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入"-“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3"翻一页按h输入。

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