XX项目物业管理方案-(1)

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XXXX物业服务有限***

***小区物业管理方案

XXXX物业服务有限***

******服务中心

第一章 小区自然状况

某小区是4栋连排高层电梯楼,每栋楼4个单元,每个单元26层,一梯二户,共计832户,共有16部电梯,无绿化,共计建筑面积:7万平方米,物业费1.60元/平方米/月。假设小区设有监控室一处,配电室一处、发电机房一处,消防泵房一处、生活水泵房一处(已移交自***),供热交换站一处(已移交***)。小区共有两个出入口。该小区将于2012年6月竣工交付使用,7月将办理入伙手续。

第二章 组织机构 工资标准

组织架构、工资标准



说明:该小区物业项目部由项目经理、行政财务、客服部、秩序维护部组成,共计32人。

二、工资标准及人员配备

部门

岗位

(管理:7人

操作:25人)

定编人数

月工资标准(元/月)

人员配置说明



办公室 (3人)

项目经理

1

4000

负责小区全面工作





行政财务

1

2500

负责行政人事财务核算





厨师

1

1300





客服部 (14人)

客服主管

1

2500

负责客服全面工作以及保洁日常管理





前台接待

1

1500

负责接待业主咨询及业务处理





房管员

2

1500

负责收取物业费





保洁员

10

1200

人均面积8000平米



秩序维护部 (15人)

秩序维护主管

1

2500

负责小区公共秩序安全及工程日常工作管理





秩序维护班长

3

1800







秩序维护员

9

1500







万能工

1

1800







电工

1

1800







第三章  年经营情况

一、费用测算(按一年计算)

(一)、费用测算基础

物业服务按照一级服务等级标准执行,收费标准如下:

物业类别:住宅,物业费标准:1.6元/月·3?/p>

(二)、年收入费用:元

依据住宅物业费收费标准1.60元/月·3。晔杖胪蛟飨副砣缦?

收费类别

住宅

地上车位

合计

备注







管理费

(万元)





收费标准

1.60









(元/月·m2)











收费面积

70000









(m2)











收费率

100%









月收入











(元)











年度收入







按整年收费



(三)年支出费用:(见下页明细表)

1、共计32人,全员工资及福利总计:.08元(计算方法略)

其中:(1)工资: 元

(2)五险一金:92494元

(3)补助费用:45984元

(4)服装费用:7192.75元

2、公共设施、维修及保养费:29324元

3、能源费:元

包括园区照明、楼内照明、物业楼能耗、物业楼供热费33元/3。绶训ゼ?.525元/度、水费、

4、保洁费用:48340元,其中垃圾清运费用:30240元;

5、绿化养护费:维保期内不发生费用

6、秩序维护费:7590元

包括消防检测、器材费用、人员保险费

7、固定资产折旧:6300元

8、法定税费:75264元 

9、办公管理费:44000元

包括办公、社区文化费等8项,具体明细如下表:

办公费用



序号

项目

金 额 (元)

依   据



1

办公费用

10000

包括电话费、网费、年检



2

社区文化

5000

端午节、六一儿童节、消夏晚会、国庆节、圣诞晚会活动每次1000元



3

低值易耗品费

5000

 办公耗材



4

公共责任险

10000

4栋楼面积:7万3?,投保公共责任险



5

人员招聘

1000

 



6

业务招待费

10000

招待物业办、税务局、街道、社保、医保等



7

培训费

3000

消防员培训,外出学习等 



合计金额

44000







费用支出明细



序号

项目

金额(元)



1

工资及福利

.08



2

公共设施、维修及保养费

29324



3

能源费





4

保洁清洁、垃圾清运费

48340



5

秩序维护费

7590



6

办公管理费

44000



7

固定资产折旧

6300



8

税费按收入元的5.6%提取

75264



总计

.08





二、2012年利润评估

2012年合计收入元、支出.08元,利润.00元(不含其他收入),利润率9.5%

年收入支出比例表



年度收入

年度支出

利 润

利润率



.00

.08

.92

9.5%





第四章 小区前期投入开办费测算

2012年7月份入住前预计费用1.64万元(不含资产购置)明细如下:

序号

项目

金额

计算依据



1

人工工资

32,600.00

项目经理1人*2月*4000=8000









行政财务1人*1月*2500=2500









客服主管1人*1月*2500=2500









前台接待1人*1月*1500=1500









房管员2人*1500*1月=3000









秩序维护主管1人*1月*2500=2500









秩序维护班长2人*1月*1800=3600









万能工1人*1月*1800元=1800元









电 工1人*1月*1800元=1800元









秩序维护员2人*1月*1500=3000元









保洁员2人*1月*1200=2400元



2

办公费

100.00

办公用品1月*100元



3

招聘费

500.00

1月*500元



4

电话费

200.00

1月*200元



5

招待费

1,500

3次*500元



6

印刷费

10,000

入住资料印刷费



7

布置费

1,500

入住现场布置费



合计

16,400.00

 





(说明:此项费用由开发商负责承担)

第五章 小区资产购置费及其他费用

一、资产购置费20.9 万元

(一)、办公设施7.6万元

序号

名称

单价

数量

金额

说明



1

联想计算机

4000

4

16000

项目经理1台、行政财务1台、客服主管1台、秩序维护主管1台



2

复印机

(打印功能)

10000

1 

10000

 办公室使用



3

班台、沙发

3000

1

3000

项目经理使用



4

办公桌椅

500

5

2500

行政财务1套,房管员2套,主管2套



5

挂捞档案柜

780

2

1560

存放832户业主档案资料用



6

电水壶

100

8

800

项目经理1个、主管办公室1个、客服办公室1个,保洁休息室2个、秩序维护部2个、工程人员1个



7

茶 几

300

2

600

项目经理室、客服中心各1套



8

接待台

3000

2

3000

前台接待一套



9

接待椅

300

4

1200

办公室接待业主用4把



10

会议室椅

90

30

2700

会议室、培训室



11

会议桌

2500

1

2500

会议室



12

员工椅

90

4

360

前台接待2把、秩序维护岗亭2把



13

接待沙发

1500

1

1500

前台接待使用



14

验钞机

1800

1

1800

财务使用



15

手提金某某

200

1

200

财务使用



16

保险柜

1800

1

1800

财务使用



17

钥匙柜

850

2

1700

存放钥匙



18

档案柜

520

5

2600

项目经理1个,行政财务2个、客服1个、秩序1个、



19

XX更衣柜

450

4

1800

经理室1个,行政财务1个,客服秩序各1个,



20

六门更衣柜

550

5

2750

秩序维护员2个,工程维修1个,保洁员2个



21

电话机

110

5

550

经理室1部,行政财务1部,前台1部,主管办公室1部,监控室1部



22

塑封机

400

1

400

客服部1台



23

石英钟

50

5

250

经理办公室1个,接待大堂1个,行政财务1个,主管办公室1个,中控1个



24

打卡机

1500

1

1500

管理人员签到使用



25

数码相机

2500

1

2500

社区文化以及房管员装修巡查使用



26

食堂设备

10000

1

10000

购置食堂设施:排烟机,炉罩等



27

仓库架

790

3

2370

行政、工程、保洁各1个



合 计

75940

 





(二)、工程维修工具及保洁物品2.3万元

序号

品名

单价

数量

合计



1

电焊机

1500

1

1500



2

电锤

900

1

900



3

电镐

1100

1

1100



4

手枪电钻

300

1

300



5

充电电钻

300

1

300



6

角磨机

300

1

300



7

疏通机

600

1

600



8

砂轮机

280

1

280



9

手动葫芦

400

1

400



10

气泵

600

1

600



11

云石机

200

1

200



12

合梯1.5M

800

1

800



13

合梯2.5M

1000

1

1000



14

对讲机(含电池)

1380

2

2760



15

无齿锯

500

1

500



16

工具组箱

1500

3

4500



17

垃圾箱

350

16

5600



18

垃圾车

1000

1

1000



合计

22640





(三)、秩序维护用具3.8万元

序号

品名

数量

单价

金额



1

胶皮警棍

4

40

1600



2

防水强光手电

4

295

1180



3

车位路某某

10

8

80



4

新式头盔

(防火头盔)

4

350

1400



5

隔热服

4

1500

6000



6

巡逻棒

1

1300

 1300



7

巡逻棒点

40

13

520



8

对讲机

5

1380

6900



9

岗亭

2

2000

4000



10

岗伞

2

170

340



11

站岗台

2

150

300



12

ABC灭火器8kg

120

110

13200



13

消防服(单)

2

140

270



14

消防靴(单)

2

120

240



15

防毒面具

2

150

300



16

消防斧

2

33

66



18

消防镐

2

35

70



合 计

37766



 (四)服 装 费 用 附 表



部门

岗位

定编人数

服装标准

服装费用

年服装费用  (每套24月)

月服装费用



















办公室(3人)

项目经理

1

500

500

250







行政财务

1

500

500

250







厨师

1

300

600

300





客服部 (14人)

客服主管

1

500

500

250







前台接待

1

500

500

250







房管员

2

500

1000

500







保洁员

10

378

3780

1890





秩序维护部 (15人)

秩序主管

1

500

500

250







秩序班长

3

635

1905

95.25







秩序维护员

9

635

5715

2857.5







万能工

1

300

300

150







电工

1

300

300

150





合计

32





7192.75







(五) 秩序维护费用预算明细表



 

 

 

 



序号

项目

金额(元)

测 算 依 据



1

低值易耗品

440.00

1.路某某10元/个*8=80元;









2.警戒带30元/卷*12=360元



2

安全消防

5,950.00

1.具灭火器打压维修:110具*45元/具=4950元;









2.设备检测:1000元



3

人身意外险

1,200.00

秩序维护12人*100元=1200元



合计

7,590.00

 





(六) 保洁费用预算明细表



序号

 项目

金额(元)

计 算 依 据



1

生活垃圾清理费

30,240.00

垃圾清运费:每年(6车*14元/M3*30天*12个月=30240.00元)



2

垃圾车

1,000.00

订做一个垃圾车清运生活垃圾



3

垃圾车维修费

500.00

维修垃圾车,更换车带等



4

垃圾箱

5,600.00

350元/个,共需16个(每个单元门前摆1个);合计费用:350.00元*16=5600.00元;材质为加厚硬脂塑料



5

保洁耗材

4,000.00

主要有:推雪板、铁锹、拖布、抹布、笤帚、搓子、洗衣粉、肥皂、竹笤帚、、去污粉、铲刀、刀片、胶皮手套等



7

保洁用水费用

7,000.00





8

合计费用

48,340.00

 



 (七) 能源费用预算明细表



序号

项目

金额(元)

计算依据(电费单价0.525元/度)



1

公共区域照明

28875

园区照明等用电(参考估值)



2

住宅楼梯照明

3574

16个单元816盏20W灯泡 供电时间1小时/天计算:16*816*0.02*1*365*0.6=.92元



3

物业办公楼电费

20000

容量95KW 包括食堂、中控、办公室等,估算20000元



4

物业采暖费

9240

物业用房280平米 计算:280*33元/平米=9240



5

电梯使用电费



参考水韵名城用电量



合计

 



 





(八) 共用设施设备维修养护费用



序号

名 称

项 目

每月支出

每年支出

备 注



1

设备维修保养

公共区域照明维护

100.00

1,200.00

维护耗材



2

园区内设施

景点、标识、智能化系统等养护

100.00

1,200.00

日常园区内各种设施、标识的维护、保养



3

电 梯

检测费



269,24.00

参考专业机构检测数据得知



合计金额

 

29,324.00

 





序号

名称

单价

数量

合计

折旧年限



1

电脑

4000

4

16000

5年



2

沙发

3000

1

3000

5年



3

复印机

10000

1

10000

5年



4

数码相机

2500

1

2500

5年



总计







31500





固定资产折旧



6300









(九)固定资产统计表

第六章 确认小区服务标准

该小区为一省物业服务等级标准(具体内容略),与开发商签订前期物业服务合同(合

同内容略)。

第七章:接管验收工作

组织落实验收小组成员,与开发商一起按照约定时间按照接管验收标准(接管验收标准略)对小区实施验收,验收分两二个阶段,第一次验收后对于验收中发现的问题,开发商进行整改,整改后进入第二次验收,对第一次验收中发现的问题进行复检,如果仍有部分未整改的,开发商继续整改。

第八章 入伙工作安排及流程

(一)、需向***收集的资料

1、业主资料的移交等。

2、施工队伍(含分包队伍)等单位的名称、负责人、联系人、联系电话清单(对外包工程在接管时遗留问题的处理使用)。

(二)、业主办理入伙手续同时,发给业主的资料有

1、《物业使用指南》;

2、《房屋装修申请表》;

3、《业主临时规约》;

4、《前期物业管理服务协议》;

5、《房屋验收交接单》;

6、《房屋质量保证书》;

7、《住宅使用说明书》;

(三)业主入伙工作流程

业主凭《房屋调配证》办理相关手续,经过“资格确认”、“缴纳费用”、“签署资料”、“接收钥匙”、“房屋验收”五个程序:

1、确认资格

购房者凭***确认统一交楼的文件即可到物业服务中心办理入住手续。

2、缴纳费用

(1)根据《建龙·第一城物业服务协议》,自***发出的《房屋调配证》上确定的办理入伙手续之日起计收物业管理服务费。

(2)入伙时***以现金形式预收一年物业管理服务费。

3、签署资料

(1)业主入住需要签署的资料有《物业服务手册》、《业主临时规约》、《物业服务协议》、《装修管理服务手册》,并填写《业主(住户)情况登记表》及各项资料签署页。

(2)业主入伙需要准备本人及家属等相关居住人员身份证复印件各一份、彩色免冠1寸近照各2张,用于建立业主档案及办理住户卡,并在《业主(住户)情况登记表》上填好有关资料并贴上照片。

4、接收钥匙

业主入住的各项资料签署完毕后,您将会接收到该房屋的全套钥匙,此时您开始履行作为房屋业主的责任,拥有房屋的所有权及使用权。请您注意对房屋及设备设施的管理,进行室内装修要遵守《装修管理服务手册》等室内装修管理之相关规定。

5、房屋验收

结束上述程序后,物业服务中心工作人员会陪同业主对房屋进行质量检查,对发现的质量问题经工作人员确认登记后,安排施工单位进行维修或给予回复,同时与***协调履行质量保修责任。 第九章 管理思路

用“ 勤业、敬业、精业、创业”高标准的服务理念为业主服务,以真诚和严谨的工作作风、专业的技术、规范的管理标准,一流的员工素质,一流的企业形象,创造出辉煌的业绩,用真诚与奉献为社会描绘出更加绚丽多 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 业户的联系与沟通。通过开展丰富多彩的社区文化活动可以拉近“距离”关系,这样既能了解业主的需求,又能做到相互支持、相互理解。除此之外,平常还要与业户多沟通,让业户了解我们的工作内容,听取他们的意见,除客服房客员以外,中层管理人员要定期开展走访工作,要与业户做有效沟通,想业主所想,急业主所急,真正成为业主的好管家。

第十章  工作倒排计划

序号

工作项目

完成时限

责任人

完成情况



一

组织架构及工资标准

2012年5月10日

王某某





二

人员配备

2012年6月20日

王某某





三

入伙前工作跟进及2012年费用测算)

2012年6月1日

王某某





四

物业服务标准   

2012年5月10日

王某某





五

前期物业服务协议签订

预计6月初

王某某





六

物业接管验收    

2012年6月1--20日

王某某





七

施工现场介入

2012年6月1日

开始进驻

王某某





八

入伙工作安排及入住流程

2012年7月1日

王某某







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