行政事业单位财务管理软件G版操作手册

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用友GRP-U8行政事业财务管理软件

XX计制度专版G版

操作手册

2014年7月

目录

目录 2

1. 软件的安装与环境设置 1

2. 账务处理系统 5

2.1 运行账务处理系统 5

2.2 建立会计科目 6

2.3 期初余额装入 12

2.4 凭证编制与管理 15

2.4.1 凭证录入 15

2.4.2 界面使用说明 15

2.4.3 凭证处理 17

2.4.4 凭证修改 19

2.4.5 凭证打印 28

2.5 账表输出 34

2.5.1 总账余额表 34

3. 电子报表系统 39

3.1. 报表编制 39

3.2. 批量报表编制 39

软件的安装与环境设置

打开浏览器,在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面,输入“用户名”、“***;,选择名称登陆(也可选择ID登陆)



登陆之后,点击“帮助”,在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”

第一步:点击帮助

第二步:点击自动设置

第三步:点击运行

第四步:点击是



点击“系统管理”,定义一下安装目录,也可以用默认路径C:\UFGOV\U8,在建立桌面快捷方式前打勾,点击“更新/启动”



更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址,点击测试,如果连接正常的话,右边的机箱是绿色的,然后点击确定。



账务处理系统

运行账务处理系统

点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式,输入“用户名”、“***;,选择用户名称登陆



软件界面分为:菜单栏、功能导航栏、状态栏、

菜单栏:基础设置

功能导航栏:业务操作

状态栏:显示当前操作员、业务日期、单位、账套



建立会计科目

用“账套主管”登陆,在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”



比如在1215应收账款下增加“李四”,右击-新建科目。

修改科目、删除科目都在右击处操作,注:已使用的科目是无法删除的



对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”(部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”)--“部门职工资料”添加部门、职工



辅助核算:“经济科目”和“功能科目”。

“经济科目”和“功能科目”下发:点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定



下发完成后就可以在基础数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料

如下图:



对***基本支出挂上辅助核算的“经济科目”和“功能科目”(经济科目和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目)

收入支出类科目的辅助核算:功能和经济科目,先要进行功能和经济科目

“科目代码”遵循“科目分级:4-2-2-2”规则填写,输入科目名称,点击“√”保存



期初余额装入

账务处理--初始数据—期初余额装入



选择科目范围,点击“确定”不选择默认所有科目





有二、三级科目的余额,从最明细的科目录入



录入完毕,进行试算,平衡则保存

凭证编制与管理

凭证录入

账务处理--凭证管理--编制凭证

编辑流程:凭证填写完毕→选择附件张数→保存→(点击新单可以进行新一张的凭证录入)





界面使用说明

摘要:可以在输入框内直接输入摘要信息,也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存,下次调用的时候,只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息;

常用凭证摘要信息编辑步骤:基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 择“业务日期(即将要编制的报表属于哪个会计期间的报表)”,如下图:



然后双击要编制报表的单位名称或者帐套名称,即可弹出如下图所示界面:



在界面底边可以对报表进行切换,点击上方的眼睛按钮“”,系统会自动完成报表的取数,然后点击“保存”即可。

批量报表编制

点击最上方的菜单栏“数据”—“批处理”菜单。如下图:



在弹出的界面中,首先,选择时间范围(比如范围是从5月1号到5月31号,这样就编制出来5-5期报表),然后再选择“单位树”中某一单位和“报表树”中对应的报表,然后点击“编制”,即可完成报表的批量编制。如下图:



银行对账单EXCEL导入格式





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