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印章物联网管理平台

综合解决方案

让印章使用更安全 管理更智慧

一、项目概述

1.1行业背景分析

印章是企业身份和权力的证明，盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用，很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任，所以如何对印章使用进行有效管控，成为企业比较关心的问题。

1.2印章管理现状

印章数量多：组织架构从集团到***，印章类型包括公章、合同章、财务章等，少则几十枚，多则数百枚。

用印频率高：各地招投标、商务签约、证明材料等各种使用场景，高频率的用章增加了印章的使用风险。

违规用章：人工管理印章，夹杂人情章，违规用章，给公司造成巨大经济损失和名誉损失。

印章分散：印章分布在全国各地分支机构，在不同的人员手里。

印章外带：印章外带的需求强烈，异地现场用印，或者财务人员外带到工商、税务、银行用印，外带的过程缺乏有效监管。

用印文档存档难：传统人工盖章，对印章盖到何处，盖章后文件难统计。

1.3传统印章管理模式存在的问题

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二、印章物联网平台方案

由于传统印章管理模式难以满足现代企业的管理要求，在此背景下，群杰物联科技于2014年正式开发物联网技术应用下的印章管控设备，并于2015年正式推出第一代物联网印章M4100。随着大量知名企业的应用及产品的持续更新，截止目前第三代群杰印章物联网印章M4300已广泛应用于中国500强企业，市场占有率第一。

2.1印章物联网平台整体架构

群杰印章物联网平台运用物联网技术将用印软件平台和用印设备M4300有机的整合在一起，实现了用户通过互联网可以远程、智能化的管理和使用传统印章；有效的避免和降低了传统印章在使用过程因偷盖、漏盖等不规范操作使用章章引发的法律纠纷，同时提高了用户异地用章的效率，降低用章的经济成本。群杰印章物联网平台由软件管理平台和物联网设备终端两部分构成：印章授权平台软件含用印申请管理、审批管理、授权管理、文档管理、定位管理、统计管理，智能硬件M4300设备用于身份认证、指令验证、盖章文件自动扫描等。

2.2群杰物联网印章产品系列

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2.2.1 印章下放式管理

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***或项目部应用场景

固定现场盖章

在印章分散式管理的情况下，使用用印宝可部署于任何办公环境，一般常用于集团、***办公室或项目部，无需专有空间就可部署的轻量化解决方案。如条件允许，可以再搭配上环境监控摄像头对人员动态进行记录，防止偷拿设备。

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项目部临时盖某某（轻量化部署方案）

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公司固定文印办公室

外带现场盖章

用印宝设备1.5kg的重量轻巧便捷，用印人在得到外借授权许可后，可将成套设备装入专用设备包，带到盖章现场用印。同时群杰还提供了专用移动APP应用，通过蓝牙技术可实现手机与章某某直连，更加方便易某某。群杰用印宝章某某在外带时，通过内置的GPS定位可以实时跟踪印章位置信息，防拆报警传感器可在恶意破坏章某某设备的时候，第一时间发送提醒防止潜在的安全风险。

印章集中式管理

企业传统的文印基础设施已经无法满足企业大量业务开展的应用需求，整体呈现出杂乱无序的状态，工作效率低。而智能化文印中心的建设可以实现以下几个目标：

1、实时掌握集团、各事业部、***的印章种类、数量、状态、用印统计分析等，有助于建立完整的印章档案；

2、在集团总部建立独立用印室，实现自助式盖章模式，提高印章使用效率，降低印管员管章找章难度；

3、防控风险：实现线上审批+线下用印无缝对接，OA审批形成定稿自动打印，实现闭环式的用印管理 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 业提供印章物联网解决方案和终能终端产品，帮助国内中高端企业有效的降低印章使用风险和管理成本。众多百强企业与群杰物联携手，推动了印章管理的变革，加强了内部风控管理。诸如苏宁、万科、中国石油、远东、中国中铁、南瑞电网等中国名企均是群杰物联的战略客户。

?? ? ? 群杰物联是一家科技创新型企业，经过近五年的努力，群杰在印章物联网、印章识别、印章文档识别、自动化用印等领域占据绝对领导地位。

?? ? ? 目前群杰物联形成了以印章物联网平台为基础，以用印宝、印章柜、印章机、验印机等智能终端进行落地，提供软硬件产品、云平台、管理咨询等相关服务。用户群体覆盖建筑、地产、制造、零售、电商等全领域和行业。

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